Για πολλές επιχειρήσεις, η εύρεση ή η μετεγκατάσταση σε έναν κατάλληλο χώρο γραφείου είναι ένα θέμα μεγάλης σημασίας. Ωστόσο, πολλοί ένοικοι εμπορικών ακινήτων δεν έχουν εμπειρία στον τρόπο εξοικονόμησης χρόνου και εξακολουθούν να διαπραγματεύονται για να επιτύχουν την καλύτερη προσφορά. Ένας αντιπρόσωπος ενοικιαστή, ή «αντιπρόσωπος ενοικιαστή», μπορεί να προσφέρει μια πολύτιμη υπηρεσία σε ενοικιαστές εμπορικών ακινήτων. Ο αντιπρόσωπος του ενοικιαστή είναι συχνά επαγγελματίας μεσίτης ακινήτων που εργάζεται αποκλειστικά για τον ενοικιαστή.
Πριν ένας εμπορικός ενοικιαστής προσλάβει έναν αντιπρόσωπο ενοικιαστή, θα πρέπει να έχει μια βασική κατανόηση του τι κάνει κάποιος. Μια σημαντική λειτουργία ενός αντιπροσώπου ενοικιαστή είναι η ανάλυση τοποθεσίας. Εάν τα έσοδα ενός ιδιοκτήτη επιχείρησης υποφέρουν λόγω κακής τοποθεσίας της επιχείρησης, ένας αντιπρόσωπος μπορεί να αναλύσει την επιχείρηση και την τοποθεσία και να συστήσει είτε τη μετακίνηση είτε την αλλαγή του τρόπου χρήσης του χώρου. Η ανάλυση της κατάστασης ενός κτιρίου είναι ένα άλλο βασικό στοιχείο της εργασίας. Οι ανησυχίες για την ασφάλεια ενδέχεται να αρθούν από έναν αντιπρόσωπο ενοικιαστή ή μπορεί να συστήσει ορισμένες επισκευές ή μετεγκατάσταση.
Στην περίπτωση που η μετεγκατάσταση είναι η καλύτερη επιλογή για έναν εμπορικό ενοικιαστή, ο αντιπρόσωπος του ενοικιαστή μπορεί να λειτουργήσει ως συνήγορος του ιδιοκτήτη της επιχείρησης στις διαπραγματεύσεις με τον ιδιοκτήτη του νέου χώρου γραφείου. Ένας ιδανικός αντιπρόσωπος θα έχει ειδικές διαπραγματευτικές ικανότητες, οι οποίες θα ενθαρρύνουν ένα ευνοϊκό αποτέλεσμα. Το ίδιο το γεγονός της εκπροσώπησης μπορεί να δώσει σε έναν ενοικιαστή μόχλευση στη διαπραγμάτευση, κάτι που πιθανότατα δεν θα είχε διαφορετικά. Είναι επίσης πιθανό ένας έμπειρος αντιπρόσωπος ενοικιαστή να είναι εξοικειωμένος με τον ιδιοκτήτη, προσθέτοντας περαιτέρω στο πιθανό όφελος της εκπροσώπησης
Η ενοικίαση εγγράφων μπορεί συχνά να είναι περίπλοκη, ειδικά για έναν ενοικιαστή χωρίς γνώση της γλώσσας των συμβάσεων και επομένως την ακριβή φύση των ίδιων των εγγράφων. Ένας αντιπρόσωπος ενοικιαστή θα έχει πλήρη γνώση για τα έγγραφα που απαιτούνται, για τον τρόπο προσαρμογής τους και για τα οποία πρέπει και δεν πρέπει να συμφωνηθεί.
Για όλα τα οφέλη της συνεργασίας με έναν αντιπρόσωπο ενοικιαστή, υπάρχουν μερικές προφυλάξεις που πρέπει να λάβετε κατά την επιλογή ενός που θα σας εκπροσωπεί. Πρέπει πρώτα να είναι απαλλαγμένος από οποιαδήποτε σύγκρουση συμφερόντων όταν εργάζεται με έναν ενοικιαστή. Δεύτερον, ένας ενοικιαστής πρέπει να καταλάβει πώς ο αντιπρόσωπος αναμένεται να πληρωθεί και από ποιον. Ο αντιπρόσωπος πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αποδείξει ότι γνωρίζει τις τρέχουσες συνθήκες της αγοράς και ότι έχει καλή φήμη μεταξύ των συνομηλίκων του στον ίδιο κλάδο. Εάν ένας ενοικιαστής κάνει αυτά τα βήματα πριν συνεργαστεί στενά με κάποιον, πιθανότατα θα αποφευχθούν δαπανηρά λάθη.
SmartAsset.