Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής, ειδικά της δομής που είναι σαφής και καθορισμένη. Όταν ένας οργανισμός έχει την κατάλληλη δομή, μπορεί να λειτουργήσει πιο αποτελεσματικά, ειδικά όταν όλοι οι εργαζόμενοι-από εργαζόμενους μερικής απασχόλησης έως ανώτερα διοικητικά στελέχη-γνωρίζουν για ποιον είναι υπεύθυνοι και πότε τα τμήματα είναι σαφώς καθορισμένα. Όσο περισσότερη δομή έχει ένας οργανισμός, τόσο καλύτερα θα λειτουργεί συνολικά.
Ένα από τα πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής είναι να έχει σαφώς καθοριστεί η κατανομή καθηκόντων και ευθυνών για την εποπτεία. Ένας οργανισμός που είναι βέλτιστα οργανωμένος θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει ένα οργανόγραμμα που να δείχνει ποιοι υπάλληλοι και τμήματα βρίσκονται υπό την επίβλεψη των διευθυντών και των στελεχών, τα οποία συνήθως υποδεικνύονται με τίτλους θέσεων εργασίας. Ο καθορισμός της οργανωτικής ιεραρχίας σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν σε ποιον πρέπει να απευθυνθούν όταν έχουν διαφορετικές ερωτήσεις ή ανησυχίες.
Ένας οργανισμός που έχει ένα ιεραρχικό διάγραμμα ροής μπορεί επίσης να έχει καθορίσει με σαφήνεια τα τμήματα των τμημάτων και συγκεκριμένες περιγραφές θέσεων εργασίας για όλους τους εργαζόμενους. Αυτό θα βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι και τα τμήματα κατανοούν τις ευθύνες τους και θα διευκολύνει την εκπαίδευση νέων ή μεταθέτων υπαλλήλων. Η διασταυρούμενη εκπαίδευση των εργαζομένων θα είναι επίσης διαχειρίσιμη σε ένα οργανωμένο σύστημα εργασίας. Μια τέτοια δομή θα πρέπει επίσης να συμβάλει στην αποφυγή επικάλυψης αρμοδιοτήτων και επικαλύψεων υπηρεσιών, που θα εξοικονομήσουν χρήματα και χρόνο στον οργανισμό και θα αυξήσουν την αποδοτικότητα.
Εάν ένας οργανισμός ή επιχείρηση οργανωθεί όπως περιγράφηκε παραπάνω, τότε είναι εύκολο να επανεκτιμήσει περιοδικά τους στόχους και τους στόχους του οργανισμού καθώς και την πρόοδο που σημειώνεται προς αυτούς. Ως δομικά εύρωστος οργανισμός, μπορούν στη συνέχεια να κάνουν πιο εύκολα σχέδια δράσης για την αντιμετώπιση οποιωνδήποτε τομέων ανησυχίας, όπως χαμηλή κερδοφορία σε συγκεκριμένο τομέα ή δυσκολίες εξυπηρέτησης πελατών. Ένα σχέδιο δράσης θα περιλαμβάνει τον στόχο που αντιμετωπίζεται, τις προτεινόμενες ενέργειες για τη βελτίωση της απόδοσης και τα άτομα ή τα τμήματα που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση των δράσεων. Οι περιγραφές θέσεων εργασίας, η διάταξη των τμημάτων και η ιεραρχία είναι σαφώς καθορισμένες, οπότε η απόφαση για το ποιος θα αντιμετωπίσει τα προβλήματα θα πρέπει να είναι μια απλή διαδικασία.
Ένα άλλο από τα πλεονεκτήματα της οργανωτικής δομής είναι ότι μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση του ηθικού των εργαζομένων. Όταν οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ακριβώς ποιες είναι οι ευθύνες τους και για ποιους άλλους υπαλλήλους είναι υπεύθυνοι, είναι πιο πιθανό να αισθάνονται ασφαλείς για τη δουλειά τους. Η περιεκτική περιγραφή της εργασίας εξαλείφει την απογοήτευση που νιώθουν οι εργαζόμενοι όταν δεν είναι σίγουροι τι υποτίθεται ότι κάνουν. Όσο πιο άνετα αισθάνονται όλοι οι εργαζόμενοι με τις εργασιακές τους υποχρεώσεις, τόσο πιο πιθανό είναι να έχουν υψηλό ηθικό και να διατηρήσουν τις θέσεις τους. Αυτό θα αυξήσει την κερδοφορία και την επιτυχία μιας εταιρείας, επιχείρησης ή οργανισμού.
SmartAsset.