Ένας παγκόσμιος συντονιστής είναι ένα άτομο που έχει την ευθύνη να επιβλέπει μια δημόσια προσφορά που εκδίδεται σε παγκόσμια βάση. Ο συντονιστής είναι υπεύθυνος για το συντονισμό όλων των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την έκδοση και τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται ως μέρος της προσφοράς και συνήθως θα συνεργάζεται στενά με τους ασφαλιστές και άλλους προκειμένου να διασφαλίσει ότι η δημόσια προσφορά συμμορφώνεται με όλους τους ισχύοντες κρατικούς κανονισμούς. Προκειμένου να επιτευχθεί αυτό το καθήκον, ο παγκόσμιος συντονιστής θα συνεργάζεται συχνά με έναν αριθμό περιφερειακών συντονιστών, καθώς και θα λειτουργεί ως η διασύνδεση με τους αναδόχους και άλλους που συμμετέχουν στην υλοποίηση της δημόσιας προσφοράς.
Το εύρος των αρμοδιοτήτων που σχετίζονται με έναν παγκόσμιο συντονιστή θα περιλαμβάνει την εργασία με επαφές σε κάθε έθνος που συμμετέχει στη δημόσια προσφορά. Αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι οι όροι της προσφοράς συμμορφώνονται πλήρως με όλους τους κανονισμούς συναλλαγών που ισχύουν επί του παρόντος σε καθένα από αυτά τα έθνη. Συνήθως, η αλυσίδα επικοινωνίας θα απαιτήσει τον ορισμό ενός εθνικού συντονιστή σε κάθε χώρα, ή σε ορισμένες περιπτώσεις τον ορισμό ενός περιφερειακού συντονιστή που θα χειρίζεται δραστηριότητες σε μια επιλεγμένη ομάδα χωρών. Με οποιαδήποτε δομή, οι συντονιστές που εργάζονται σε συγκεκριμένες γεωγραφικές περιοχές θα συνεργάζονται παράλληλα με τον παγκόσμιο συντονιστή, καθιστώντας δυνατή τη συνεχή ενημέρωση για την κατάσταση της δημόσιας προσφοράς σε αυτές τις περιοχές.
Παράλληλα με τη στενή συνεργασία με εθνικούς ή περιφερειακούς συντονιστές, ένας παγκόσμιος συντονιστής θα συμμετέχει επίσης με διευθυντές και άλλους στην εταιρεία που εκδίδει τη δημόσια προσφορά, καθώς και εκπροσώπους οποιωνδήποτε ιδρυμάτων που αναλαμβάνουν την προσφορά. Αυτό βοηθά στη δημιουργία ενός ενιαίου αγωγού ροής πληροφοριών που διευκολύνει τη διασφάλιση ότι όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη ενημερώνονται για το τι συμβαίνει με την προσφορά. Ο παγκόσμιος συντονιστής λειτουργεί ουσιαστικά ως μέσο καταλληλότητας πληροφοριών προτού διαβιβαστεί είτε σε αναδόχους είτε σε εκείνους που λειτουργούν ως τοπικοί συντονιστές, μια διαδικασία που βοηθά στην ελαχιστοποίηση των δυνατοτήτων λανθασμένων επικοινωνιών ή ελλιπών δεδομένων από τη δημιουργία καθυστερήσεων ή άλλων ειδών ζητημάτων για οποιονδήποτε εμπλέκεται στο έργο.
Τα ακριβή καθήκοντα ενός παγκόσμιου συντονιστή καθορίζονται συνήθως από περιορισμούς που επιβάλλονται από τους εμπορικούς κανονισμούς και τους όρους που συμφωνούνται με την εταιρεία έκδοσης. Αυτό επιτρέπει στον συντονιστή να έχει την εξουσία να λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με διαφορετικές διαδικασίες κατά την έναρξη της δημόσιας προσφοράς, διατηρώντας παράλληλα τη λογοδοσία τόσο στους ασφαλιστές όσο και σε άλλους που έχουν μερίδιο στο αποτέλεσμα της εκτέλεσης της προσφοράς. Οι εταιρείες τείνουν να προσλαμβάνουν άτομα που γνωρίζουν καλά την αγορά, έχουν υπόβαθρο που περιλαμβάνει επιτυχημένη συνεργασία με παγκόσμιες δημόσιες προσφορές στο παρελθόν και διαθέτουν τις δεξιότητες που απαιτούνται για να ηγηθεί αποτελεσματικά μια ομάδα συντονιστών και να διατηρήσει μια συνεπή ροή επικοινωνίας.
SmartAsset.