Η απουσία εργαζομένων μπορεί να είναι ένα σοβαρό πρόβλημα. Ορισμένες απουσίες των εργαζομένων είναι αναμενόμενες επειδή οι άνθρωποι αρρωσταίνουν ή πρέπει να φροντίσουν οικογενειακές καταστάσεις έκτακτης ανάγκης. Ωστόσο, όταν το ποσοστό απουσίας αυξηθεί πάνω από το 3 %, αυτή η χαμένη παραγωγικότητα μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τα κέρδη της εταιρείας. Εκτός από τη χαμένη παραγωγικότητα, η εταιρεία ενδέχεται να επιβαρυνθεί με επιπλέον έξοδα αμοιβής ασθενείας, υπερωριακής αμοιβής και το κόστος πρόσληψης αντικαταστάσεων για απόντες υπαλλήλους. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες εκτός από ασθένειες και τραυματισμούς που μπορούν να συμβάλουν στην απουσία των εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένων αυταρχικών διευθυντών, αγχωτικών σχέσεων με συναδέλφους, προβλήματα εύρεσης ημερήσιας φροντίδας και παρενόχλησης.
Όταν οι υπάλληλοι τηλεφωνούν άρρωστοι, ο λόγος δεν είναι συχνά επειδή είναι πραγματικά άρρωστοι. Οι περισσότερες απουσίες που δεν οφείλονται σε ασθένεια προκαλούνται από άγχος. Υπάρχουν πολυάριθμοι παράγοντες που μπορούν να προκαλέσουν άγχος στο χώρο εργασίας, αλλά ο νούμερο ένα λόγος είναι η δυσαρέσκεια για το στυλ διαχείρισης ενός προϊσταμένου.
Οι μη εκπαιδευμένοι διευθυντές μπορεί να μην ξέρουν πώς να παρακινήσουν τους εργαζόμενους και να διατηρήσουν το ηθικό τους. Ορισμένοι διευθυντές εμφανίζουν αυταρχικά στυλ, μικροδιαχειρίζονται τους υπαλλήλους, διευθύνουν τους γύρω τους και προκαλούν έντονο άγχος. Εάν ο λόγος για την απουσία των εργαζομένων εντοπίζεται στη διοίκηση, η παροχή επιπλέον εκπαίδευσης σε αποτελεσματικά στυλ διαχείρισης μπορεί να εξαλείψει το πρόβλημα έτσι ώστε να βελτιωθεί η συμμετοχή.
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να εξετάσει η εταιρεία όταν υπάρχει υψηλό ποσοστό απουσιών των εργαζομένων είναι το εργασιακό περιβάλλον. Ένα θορυβώδες περιβάλλον δυσκολεύει τους εργαζόμενους να συγκεντρωθούν και μπορεί να προκαλέσει άγχος. Χαλαρά περιβάλλοντα, όπως θαλάμους χωρίς παράθυρα σε μονότονες αποχρώσεις του μπεζ ή του γκρι, μπορεί να προκαλέσουν πλήξη και μειωμένο κίνητρο. Η κακή κυκλοφορία του αέρα και οι δυσάρεστες θερμοκρασίες του δωματίου είναι άλλοι παράγοντες που μπορούν να μειώσουν το ηθικό και να κάνουν άβολα τους εργαζόμενους να εμφανίζονται στη δουλειά.
Μερικές φορές, υπεύθυνοι υπάλληλοι που είναι ικανοποιημένοι με τη δουλειά τους δεν μπορούν να εργαστούν λόγω προβλημάτων παιδικής φροντίδας. Για παράδειγμα, μια μπέιμπι σίτερ που παρέχει φροντίδα παιδιών μπορεί περιστασιακά να αρρωστήσει και να μην είναι διαθέσιμη, αφήνοντας στον γονέα άλλη επιλογή από το να μείνει στο σπίτι. Ένας γονιός μπορεί να αντιμετωπίσει προβλήματα με τη δουλειά του εάν δεν υπάρχει αξιόπιστη ημερήσια φροντίδα σε μια τοποθεσία βολική για το χώρο εργασίας. Ορισμένες εταιρείες έχουν αντιμετωπίσει αυτά τα ζητήματα παρέχοντας επιτόπια ημερήσια φροντίδα.
Εάν υπάρχει πρόβλημα με τις χρόνιες απουσίες των εργαζομένων που επηρεάζουν έναν αριθμό εργαζομένων, οι πιθανότητες είναι ότι το ζήτημα σχετίζεται με την εταιρεία και όχι λόγω προβληματικών εργαζομένων. Η συνέντευξη των εργαζομένων για να βρει τον λόγο πίσω από την απουσία θα τους δείξει ότι η εταιρεία ενδιαφέρεται και αυτό μπορεί να βελτιώσει το ηθικό. Μόλις αντιμετωπιστούν οι παράγοντες που προκαλούν το υψηλό ποσοστό απουσιών των εργαζομένων, το ποσοστό απουσιών των εργαζομένων θα πρέπει να μειωθεί.
SmartAsset.