Αλλαγές στην οργανωτική δομή μπορεί να προκύψουν από συγχώνευση ή εξαγορά, οικονομικές αλλαγές και αλλαγές διαδικασίας. Αυτές οι αλλαγές συνήθως ξεκινούν λόγω της επιθυμίας του οργανισμού να μειώσει το κόστος, να βελτιώσει τις διαδικασίες ή να αυξήσει τις επικοινωνίες. Μετά τη συγχώνευση ή την εξαγορά, η εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να αναδιοργανωθεί προκειμένου να αποφευχθεί η επικάλυψη διαδικασιών και να μεγιστοποιηθούν τα δυνατά σημεία και των δύο οργανισμών. Οι οικονομικές αλλαγές μπορούν επίσης να επιβάλλουν αλλαγές στην οργανωτική δομή προκειμένου να βελτιωθούν οι διαδικασίες ή να μειωθεί το κόστος. Οι αλλαγές διαδικασίας μπορούν επίσης να οδηγήσουν σε αναδιοργάνωση όταν μια εταιρεία θέλει να γίνει πιο αποτελεσματική ή να αλλάξει τη στρατηγική της κατεύθυνση.
Συγχωνεύσεις και εξαγορές απαιτούν συνήθως ένας οργανισμός να απορροφήσει τους εργαζόμενους και τις διαδικασίες του άλλου οργανισμού. Ειδικά στην περίπτωση που και οι δύο οργανισμοί είχαν διαφορετικές ιεραρχικές δομές, ενδέχεται να χρειαστούν αλλαγές στην οργανωτική δομή. Η νέα οργανωτική δομή θα λάβει τα δυνατά σημεία και των δύο οργανισμών προκειμένου να μεγιστοποιήσει τις δυνατότητες της συγχωνευμένης επιχείρησης καθώς και να μειώσει τις αδυναμίες που έφερε ο κάθε οργανισμός στο τραπέζι. Εάν η εταιρεία που συγχωνεύεται ή αποκτάται θα διατηρήσει την οργανωτική της δομή, ο άλλος οργανισμός πρέπει να αλλάξει για να μπορεί να παρακολουθεί πόρους και αποφάσεις που λαμβάνονται εντός των δύο οργανισμών.
Οι οικονομικές αλλαγές μπορούν να επιφέρουν αλλαγές σε μια οργανωτική δομή. Όταν ο επιχειρηματικός κύκλος βυθιστεί σε ύφεση ή ύφεση, οι επιχειρήσεις συχνά αναδιοργανώνονται για να μειώσουν το κόστος ή να αυξήσουν την αποδοτικότητα. Εάν η επιχείρηση έχει υψηλή ιεραρχική δομή, μπορεί να διαπιστώσει ότι οι συγκεντρωτικές αποφάσεις μπορούν να την βοηθήσουν να αυξήσει την παραγωγικότητα και την ικανοποίηση των πελατών, μειώνοντας παράλληλα τον κύκλο εργασιών των εργαζομένων. Ορισμένοι οργανισμοί σε αυτό το στάδιο του κύκλου αποφασίζουν να αναθέσουν σε εξωτερικούς συνεργάτες τμήματα ή να καταργήσουν την ανάγκη για ορισμένες θέσεις. Όταν ο επιχειρηματικός κύκλος βρίσκεται σε φάση επέκτασης, μια επιχείρηση μπορεί να διαπιστώσει ότι οι αλλαγές στην οργανωτική δομή της επιτρέπουν να υποστηρίξει καλύτερα την επιθυμία της να επενδύσει σε ομάδες έρευνας και ανάπτυξης ή να αυξήσει τον αριθμό των σειρών προϊόντων της.
Οι αλλαγές διαδικασίας μπορούν να προκαλέσουν αλλαγές στη δομή του οργανισμού είτε αφαιρώντας τα περιττά βήματα είτε προσθέτοντας νέα μέτρα. Μια ανάλυση των διαδικασιών μέσα στον οργανισμό μπορεί να διαπιστώσει ότι οι υπάλληλοι ή τα τμήματα κάνουν ουσιαστικά τα ίδια καθήκοντα. Για την κατάργηση τυχόν διπλών διαδικασιών, οι υπάλληλοι ή τα τμήματα ενδέχεται να αναδιοριστούν ή να εξαλειφθούν εντελώς από την οργανωτική δομή. Η επιχείρηση μπορεί επίσης να διαπιστώσει ότι λείπουν βασικά βήματα, δεν έχουν ανατεθεί σε άτομο ή τμήμα ή δεν είναι πλέον απαραίτητα. Εάν συμβαίνει αυτό, η επιχείρηση θα αναδιοργανωθεί προκειμένου να ικανοποιήσει τα βήματα που λείπουν ή να βεβαιωθεί ότι οι εργαζόμενοι ολοκληρώνουν βήματα σύμφωνα με τους τρέχοντες στόχους και στόχους.
SmartAsset.