Ένα τιμολόγιο απαιτεί πολλά μέρη για να είναι ακριβές και επαγγελματικό. Πρώτα απ ‘όλα, η λέξη “τιμολόγιο” πρέπει να τοποθετηθεί με μεγάλα γράμματα στο επάνω, κεντρικό τμήμα του χαρτιού.
Κάτω από αυτό και στα αριστερά, πρέπει να αναγράφονται το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας ή του ατόμου που χρεώνεται. Αυτό περιλαμβάνει την ταχυδρομική διεύθυνση εάν πρόκειται να αποσταλεί το τιμολόγιο. Εάν το έγγραφο έχει δημιουργηθεί για ελεύθερη εργασία, ωστόσο, μια ταχυδρομική διεύθυνση μπορεί να μην είναι απαραίτητη ή ακόμη και γνωστή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να αναγράφεται η διεύθυνση email ή άλλα σχετικά στοιχεία επικοινωνίας.
Κάτω από το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας για το άτομο ή την εταιρεία που χρεώνεται, το τιμολόγιο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης που πραγματοποιεί τη χρέωση. Αυτό διασφαλίζει ότι ο πελάτης ή ο πελάτης έχει τις απαραίτητες πληροφορίες για την αποστολή πληρωμής. Για άλλη μια φορά, εάν η εργασία ολοκληρωθεί ως ανεξάρτητη εργασία και η πληρωμή θα γίνει διαδικτυακά, οι πληροφορίες ηλεκτρονικής πληρωμής θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτό το τμήμα.
Το τιμολόγιο πρέπει επίσης να περιέχει πληροφορίες που να εξηγούν σε τι χρησιμεύει ο λογαριασμός. Εάν πρόκειται για προϊόντα, για παράδειγμα, θα πρέπει να περιλαμβάνει μια λίστα με τα είδη που έχει αγοράσει ο πελάτης. Εάν το τιμολόγιο αφορά υπηρεσίες, το έγγραφο θα πρέπει να αναφέρει τις υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και υπό ποιες προϋποθέσεις.
Εάν οι υπηρεσίες αφορούσαν ένα έργο και το ποσό πληρωμής ήταν ένα κατ ‘αποκοπή τέλος που είχε συμφωνηθεί εκ των προτέρων, αυτό θα πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο. Εάν, από την άλλη πλευρά, η ρύθμιση ήταν ωριαία χρέωση, θα πρέπει να περιλαμβάνεται ο αριθμός των τιμολογημένων ωρών. Μπορεί επίσης να είναι επωφελές να αναφέρετε τις ημερομηνίες που παρέχονται οι υπηρεσίες. Στο κάτω μέρος, θα πρέπει να αναγράφεται το συνολικό ποσό που οφείλεται για τις υπηρεσίες ή τα προϊόντα. Αυτό το τμήμα θα πρέπει να επισημαίνεται σαφώς ως το συνολικό οφειλόμενο ποσό, προκειμένου να αποφευχθεί η σύγχυση.
Προκειμένου να παρακολουθείτε τα τιμολόγια και να βοηθήσετε τον πελάτη ή τον πελάτη να παρακολουθεί τι έχει πληρώσει, το έγγραφο θα πρέπει επίσης να έχει έναν αριθμό. Αυτός ο αριθμός πρέπει να βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Η ημερομηνία αποστολής του τιμολογίου θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνεται κοντά σε αυτόν τον αριθμό.
SmartAsset.