Ο υπεύθυνος προμηθειών είναι ένας συνηθισμένος όρος που περιγράφει κάποιον που εργάζεται με πλήρη απασχόληση στον τομέα της προμήθειας ή της αγοράς. Υπάρχουν συγκεκριμένες απαιτήσεις εκπαίδευσης, πιστοποίησης και εμπειρίας για να βρείτε δουλειά ως υπεύθυνος προμηθειών. Αυτός ο ρόλος βρίσκεται πιο συχνά σε μεγάλους οργανισμούς ή επιχειρήσεις με κεντρικό τμήμα αγορών.
Για να γίνουν υπεύθυνοι προμηθειών, οι περισσότεροι εργοδότες απαιτούν την επιτυχή ολοκλήρωση της μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης. Αυτό μπορεί να είναι είτε πτυχίο πανεπιστημίου είτε κολλεγίου, συνήθως σε επιχειρήσεις, αν και μερικά επιλεγμένα κολέγια παρέχουν προγράμματα κατάρτισης σε προμήθειες ή αγορές. Πολλοί υπεύθυνοι αγορών ολοκληρώνουν ένα επαγγελματικό πρόγραμμα προσδιορισμού ή πιστοποίησης. Αυτοί οι ιδιωτικοί οργανισμοί διαφέρουν ανάλογα με το κράτος, αλλά προσφέρουν ένα μεταπτυχιακό πρόγραμμα πιστοποίησης που έχει σχεδιαστεί για να αυξήσει την εμπιστοσύνη των εργοδοτών, καθώς και το προφίλ των προμηθειών ως επάγγελμα.
Εάν σας αρέσει να παρέχετε εξυπηρέτηση πελατών, είστε φυσικά εξωστρεφείς και θέλετε να εργαστείτε για αγορές, τότε ο υπεύθυνος προμηθειών είναι μια εξαιρετική θέση. Υπάρχει μια ιεραρχία θέσεων προμηθειών που είναι διαθέσιμες σε ένα τμήμα αγορών: αγοραστής, αξιωματικός και διευθυντής. Ο αγοραστής είναι μια θέση εισαγωγικού επιπέδου και έχει κυρίως διοικητικά καθήκοντα.
Ένα άτομο σε αυτή τη θέση έχει μια σειρά από ευθύνες, όπως προετοιμασία και διαχείριση αιτημάτων για προτάσεις, έλεγχος εντολών αγοράς μεγάλης αξίας, συνεργασία με πελάτες και επανεξέταση της διαδικασίας υποβολής προσφορών. Ένας διαχειριστής προμηθειών έχει συνήθως αρκετούς αγοραστές και υπεύθυνους προμηθειών υπό την επίβλεψή του. Αυτός ή αυτή είναι υπεύθυνος για τη διασφάλιση της τήρησης της πολιτικής, την ανταπόκριση σε παράπονα και τη διαχείριση του τμήματος.
Σε ορισμένους οργανισμούς, ο υπεύθυνος προμηθειών είναι υπεύθυνος για συγκεκριμένους τύπους εμπορευμάτων, διαχειριζόμενος ολόκληρη τη διαδικασία αγοράς από την αρχική αίτηση έως την επεξεργασία τιμολογίου. Άλλοι οργανισμοί οργανώνουν το τμήμα προμηθειών ανά ομάδα πελατών ή γεωγραφική τοποθεσία. Το επίπεδο εμπειρίας και δεξιοτήτων του αξιωματικού παίζει μεγάλο ρόλο στην ικανότητά του να μειώσει το κόστος για την επιχείρηση.
Σε έναν μικρό οργανισμό, ο υπεύθυνος προμηθειών μπορεί επίσης να αναλάβει διαπραγματεύσεις με τους προμηθευτές. Οι διαπραγματεύσεις είναι κοινές με αγορές υψηλής αξίας σε δολάρια, κοινά προγράμματα αγορών ή μακροπρόθεσμα συμβόλαια. Είναι ευθύνη αυτού του ατόμου να αποκτήσει τον καλύτερο συνδυασμό τιμής, υπηρεσίας και όρων για την εταιρεία. Πολλοί άνθρωποι επικεντρώνονται στην αξία του δολαρίου, αλλά υπάρχει σημαντική ποσότητα εξοικονόμησης στη διαπραγμάτευση ημερομηνιών παράδοσης ή σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο ποιότητας.
Η προμήθεια είναι ένας ολοένα και πιο σημαντικός τομέας σε πολλές εταιρείες, λόγω του μοναδικού ρόλου της στη διαδικασία αγοράς. Ένας αποτελεσματικός αξιωματικός μπορεί να βοηθήσει την εταιρεία να μειώσει το κόστος, να αποκτήσει ποιοτικά αγαθά και να διαχειριστεί ταμειακές ροές. Αυτός είναι ένας πολύ σημαντικός ρόλος σε όλες τις επιχειρήσεις, μικρές και μεγάλες.
SmartAsset.