Ένας διαχειριστής συντάξεων επιβλέπει τους λογαριασμούς συνταξιοδότησης μιας εταιρείας, ενός ομίλου εταιρειών ή μιας κρατικής υπηρεσίας. Σε αυτή τη θέση, ένα άτομο συνήθως χρεώνεται να διατηρεί λογαριασμούς σύνταξης και να τους ενημερώνει. Για παράδειγμα, ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο μπορεί να ενημερώνει τα αρχεία συνταξιοδοτικών ταμείων όταν ένα άτομο με σύνταξη χάνει τη δουλειά του ή παραιτείται, συνταξιοδοτείται ή πεθαίνει. Μπορεί επίσης να καταγράψει αλλαγές που εξελίσσονται λόγω διαζυγίου υπαλλήλου ή αιτούμενης αλλαγής στους δικαιούχους που αναφέρονται. Ο διαχειριστής συνταξιοδοτικού προγράμματος μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις επενδύσεις, να στέλνει καταστάσεις, να καθορίζει χρονοδιαγράμματα πληρωμών και να επικοινωνεί με υπαλλήλους, διευθυντές από εταιρείες -πελάτες, ασφαλιστικές εταιρείες και οικονομικούς συμβούλους.
Συνήθως, ένας διαχειριστής συντάξεων έχει τη δουλειά να παρακολουθεί και να διαχειρίζεται λογαριασμούς συνταξιοδότησης. Μπορεί να το κάνει αυτό ως υπάλληλος μιας εταιρείας ή ενός κυβερνητικού οργανισμού. Η περιγραφή της εργασίας του περιλαμβάνει συνήθως μια μεγάλη ποικιλία καθηκόντων που σχετίζονται με την εποπτεία συνταξιοδοτικών ταμείων. Για παράδειγμα, μπορεί να προετοιμάσει και να διανείμει αναφορές και καταστάσεις, να βοηθήσει με τον καθορισμό των παραμέτρων του ταμείου και να υπολογίσει τα κέρδη και τις ζημίες. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί τις αλλαγές στα συνταξιοδοτικά ταμεία, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν την παρακολούθηση και την καταγραφή αλλαγών σε τομείς όπως επενδύσεις και παραμέτρους, καθώς και αλλαγές που αναπτύσσονται όταν ένας εργαζόμενος προσχωρήσει σε μια εταιρεία ή αποχωρήσει από αυτήν, πεθάνει, παντρευτεί ή χωρίσει.
Ο διαχειριστής συνταξιοδοτικού προγράμματος είναι συνήθως υπεύθυνος για την αποστολή δηλώσεων, τον υπολογισμό των παροχών και την επεξεργασία πληρωμών. Όταν χρειάζονται αλλαγές στα προγράμματα πληρωμών, είναι συνήθως υπεύθυνος για τη διευκόλυνση αυτών των αλλαγών επίσης. Ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο μπορεί επίσης να έχει την ευθύνη να στέλνει ειδοποιήσεις σε πελάτες σε περίπτωση αλλαγών που επηρεάζουν τα συνταξιοδοτικά τους ταμεία.
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας ως διαχειριστής συντάξεων είναι η επικοινωνία με διάφορα άτομα σχετικά με το συνταξιοδοτικό ταμείο. Ένας διαχειριστής συντάξεων μπορεί, για παράδειγμα, να παρέχει εξυπηρέτηση πελατών σε υπαλλήλους που έχουν ερωτήσεις σχετικά με συνταξιοδοτικά ταμεία. Μπορεί επίσης να επικοινωνεί με οικονομικούς συμβούλους και ασφαλιστικές εταιρείες ως μέρος της εργασίας του. Επιπλέον, μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις διαχειριστών συνταξιοδότησης σε εταιρείες πελατών και να συνεργαστεί με μια σειρά οικονομικών επαγγελματιών.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο αναφέρεται σε ανώτερο στέλεχος. Αυτό συνήθως εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας ή του κρατικού οργανισμού για τον οποίο εργάζεται, ωστόσο. Συνήθως έχει μεγάλη ευθύνη και άδεια να λαμβάνει μόνος του ένα ευρύ φάσμα αποφάσεων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να εκπαιδεύσει και να επιβλέψει άλλα μέλη του προσωπικού.