Ένας οπτικοακουστικός σύμβουλος συνεργάζεται τόσο με πελάτες όσο και με τεχνικούς εγκατάστασης για να διασφαλίσει ότι ένα ηλεκτρονικό έργο μεγάλης κλίμακας μπορεί να υλοποιηθεί εντός προϋπολογισμού, καθώς και να ευχαριστήσει τους πελάτες. Ο σύμβουλος συνεργάζεται συνήθως με ηλεκτρονικά είδη, από τηλεοράσεις έως στερεοφωνικά συστήματα. αυτός ή αυτή θα πραγματοποιήσει συναντήσεις και θα διαπραγματευτεί με πωλητές οπτικοακουστικών μέσων για τις καλύτερες τιμές εξοπλισμού για τον πελάτη. Επιπλέον, ένας οπτικοακουστικός σύμβουλος θα συνεργαστεί με καταξιωμένους πελάτες για τη βελτίωση παλαιότερων ηλεκτρονικών εγκαταστάσεων.
Αρχικά, ένας σύμβουλος θα συναντηθεί με τον πελάτη για να καθορίσει την έκταση του έργου. Για παράδειγμα, μια μεγάλη επιχείρηση μπορεί να θέλει ένα σύστημα ενδοεπικοινωνίας και βίντεο εγκατεστημένο σε όλο το κτίριο. ο οπτικοακουστικός σύμβουλος πρέπει να ακούσει και να τεκμηριώσει όλες τις ανάγκες που μπορεί να ζητήσει ο πελάτης. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, ο σύμβουλος μπορεί να προσφέρει εναλλακτικές λύσεις ή άλλες παραλλαγές στο απαραίτητο σύστημα, εάν ορισμένες επιθυμίες δεν είναι δυνατές. Πρόσθετα θέματα μπορεί να περιλαμβάνουν χρόνο εγκατάστασης και πρόχειρη εκτίμηση του κόστους.
Μετά τη συνάντηση με τον πελάτη, ο οπτικοακουστικός σύμβουλος θα συμβουλευτεί τους τεχνικούς του. Τα προκαταρκτικά σχέδια ηλεκτρονικού συστήματος μπορούν να συζητηθούν και να σημειωθούν ως ομάδα για να διασφαλιστεί ότι καλύπτονται όλες οι ανάγκες. Οι τεχνικοί θα δώσουν στον σύμβουλο τυχόν περιορισμούς ή αλλαγές που μπορεί να είναι απαραίτητες για την εφαρμογή του συστήματος. Ως αποτέλεσμα, ο σύμβουλος μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσει με τον πελάτη εάν απαιτούνται σημαντικές αλλαγές για να γίνει το σύστημα πραγματικότητα.
Ο οπτικοακουστικός σύμβουλος επικοινωνεί με τους προμηθευτές ηλεκτρονικών εξαρτημάτων για να συζητήσει τις τιμές για τον επιθυμητό εξοπλισμό. Οι οπτικοακουστικές εγκαταστάσεις μεγάλης κλίμακας ενδέχεται να χρειάζονται πολλαπλές οθόνες ή ηχεία σε όλο το κτίριο. Κατά συνέπεια, ο σύμβουλος μπορεί να διαπραγματευτεί μια πιο φθηνή τιμή εάν αγοράσει τα είδη χύμα και όχι μεμονωμένα.
Η τελική εγκατάσταση παρακολουθείται συνήθως από τον οπτικοακουστικό σύμβουλο. αυτός ή αυτή θα εξετάσει κάθε σημείο εγκατάστασης και θα επαληθεύσει ότι όλες οι επιθυμητές μονάδες έχουν τοποθετηθεί σωστά. Κάθε παρέκκλιση από τον συμβατικό εξοπλισμό πρέπει να επισημαίνεται και να διορθώνεται από τον σύμβουλο. Παράλληλα με την παρακολούθηση της ποιότητας της εγκατάστασης, ο σύμβουλος θα παρακολουθεί τα έξοδα. πρέπει να βεβαιωθεί ότι το έργο παραμένει εντός προϋπολογισμού για να μείνει ευχαριστημένος τόσο ο πωλητής όσο και ο πελάτης.
Καθώς βελτιώνεται η τεχνολογία, οι εγκατεστημένοι πελάτες ενδέχεται να απαιτούν ενημέρωση των συστημάτων τους. Ο οπτικοακουστικός σύμβουλος θα εξετάσει το προϋπάρχον σύστημα και θα σχηματίσει ένα νέο σχέδιο ενότητας. επιτυχημένοι σύμβουλοι θα μπορούν να εφαρμόσουν ένα νέο σύστημα σε ελάχιστη τιμή. Η δίκαιη αντιμετώπιση των εγκατεστημένων πελατών θα διασφαλίζει κανονικά ότι θα επιστρέφουν για μελλοντικές ενημερώσεις συστήματος.