Η διαχείριση συντάξεων είναι η διαδικασία διαχείρισης ενός προγράμματος παροχών συνταξιοδότησης που σχετίζεται με μια εταιρεία, οργανισμό ή κυβερνητικό πρόγραμμα. Τέτοια σχέδια βασίζονται στη συνετή επένδυση κατατεθειμένων κεφαλαίων για τη συγκέντρωση επαρκών χρημάτων για την καταβολή παροχών στους συνταξιούχους ενώ συγκεντρώνονται περισσότερα κεφάλαια από άτομα που πληρώνουν επί του παρόντος στο πρόγραμμα. Οι ρυθμιστικοί φορείς μπορούν να ορίσουν αυστηρές πολιτικές για τα μέρη που είναι αρμόδια για τη διαχείριση των συντάξεων για να διασφαλίσουν ότι τα προγράμματα διαχειρίζονται κατάλληλα και δίκαια.
Μια πτυχή της διαχείρισης των συντάξεων περιλαμβάνει την περιοδική δοκιμή του σχεδίου για να βεβαιωθείτε ότι πληροί τα κυβερνητικά πρότυπα. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την κλήση για εξωτερικούς ελέγχους, τη διασφάλιση ότι όλες οι επενδύσεις συμμορφώνονται με τα πρότυπα και ο έλεγχος για να διαπιστωθεί εάν κάποια πτυχή του σχεδίου παραβιάζει τη νομοθεσία. Οι διαχειριστές συντάξεων θέλουν επίσης να αποφύγουν καταστάσεις όπου τα επιδόματα καταβάλλονται με τόσο υψηλό ρυθμό που το πρόγραμμα δεν ανακατασκευάζεται, καθώς αυτό θα μπορούσε να σημαίνει ότι οι τρέχοντες πληρωτές στο πρόγραμμα ενδέχεται να μην έχουν πρόσβαση σε παροχές όταν συνταξιοδοτηθούν.
Η εξυπηρέτηση ενός συνταξιοδοτικού προγράμματος μπορεί να είναι μια εργασία πλήρους απασχόλησης για ένα μεγάλο πρόγραμμα και απαιτεί σημαντική οικονομική οξυδέρκεια. Πολλές εταιρείες τοποθετούν οικονομικούς συμβούλους και συμβούλους επικεφαλής αντί να προσπαθούν να διαχειριστούν τα δικά τους σχέδια, καθώς αυτοί οι επαγγελματίες θα είναι πιο ικανοί και θα συμβαδίζουν με τις κανονιστικές αλλαγές και άλλα θέματα που ενδέχεται να επηρεάσουν τη διαχείριση των συντάξεων. Μπορούν επίσης να προσαρμοστούν γρήγορα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς, καθώς γνωρίζουν περισσότερο τις αναδυόμενες τάσεις στην αγορά λόγω της φύσης της εργασίας τους.
Ο διαχειριστής συντάξεων μπορεί να εκτελέσει εργασίες όπως η εκτίμηση των πληρωμών παροχών, η αποστολή ειδοποιήσεων για την παροχή πληροφοριών σχετικά με το πρόγραμμα και η απάντηση σε αιτήματα για συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με το πρόγραμμα. Πολλοί βασίζονται σε λογισμικό διαχείρισης συντάξεων για αυτήν την εργασία. Το λογισμικό μπορεί να παρακολουθεί τις εισφορές και τις εκτιμώμενες πληρωμές, να παρέχει προβλέψεις για την ανάπτυξη και να εκδίδει ειδοποιήσεις και προειδοποιήσεις όταν το πρόγραμμα δεν φαίνεται να συμβαδίζει με τις ανάγκες των μερών που πληρώνουν σε αυτό, υποδεικνύοντας την ανάγκη αλλαγής επενδυτικών στρατηγικών ή συντάξεων πολιτικές.
Τα συνταξιοδοτικά προγράμματα λαμβάνουν ειδικά φορολογικά πλεονεκτήματα βάσει του νόμου, αρκεί να τηρούν τις καθορισμένες κατευθυντήριες γραμμές. Ένα μέλημα της διαχείρισης των συντάξεων είναι να διασφαλίσει ότι το πρόγραμμα εξακολουθεί να πληροί τις προϋποθέσεις για αυτές τις εξαιρέσεις, για να προστατεύσει τόσο το πρόγραμμα όσο και τους δικαιούχους του. Εάν το σχέδιο δεν είναι πλέον επιλέξιμο για φορολογικές απαλλαγές, αυτό θα έχει αρνητικό αντίκτυπο στις πληρωμές και θα μπορούσε να οδηγήσει σε προβλήματα στο μέλλον.