Η κάθετη ανάλυση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος σύγκρισης διαφορετικών καταστάσεων αποδίδοντας όλα τα στοιχεία της κατάστασης ως ποσοστό των πωλήσεων. Κάνοντας αυτό, η διοίκηση επιχειρήσεων μπορεί να συγκρίνει τη δήλωση όχι μόνο με την απόδοση των προηγούμενων ετών αλλά και με τους ανταγωνιστές της στην αγορά. Είναι σημαντικό για όσους εκτελούν μια κάθετη ανάλυση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων να επικεντρωθούν στα ποσοστά και όχι στους πρωτογενείς αριθμούς. Θα πρέπει επίσης να είναι σε επιφυλακή για μεγάλες ποσοστιαίες αλλαγές από τα προηγούμενα χρόνια ή από τους αντιπάλους τους, ώστε να μπορούν να εξακριβώσουν ποιοι τομείς της επιχείρησης χρειάζονται βελτίωση.
Η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι ένα οικονομικό έγγραφο που απαιτείται από τις περισσότερες επιχειρήσεις και δείχνει το καθαρό εισόδημα που αποκτήθηκε κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου, η οποία είναι συνήθως ένα έτος. Η κατάσταση συγκεντρώνει όλα τα έξοδα και στη συνέχεια τα αφαιρεί από όλα τα έσοδα που αποκτήθηκαν κατά τη διάρκεια του έτους. Η ανάλυση αυτής της δήλωσης είναι ένα σημαντικό μέρος της επιχειρηματικής διαδικασίας για εκείνες τις εταιρείες που επιθυμούν να βελτιώσουν όσα έχουν κάνει στο παρελθόν. Η εκτέλεση μιας κάθετης ανάλυσης μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων έχει πολλά οφέλη.
Ίσως το πιο σημαντικό μέρος της εκτέλεσης μιας κάθετης ανάλυσης μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι να τοποθετήσετε τις καθαρές πωλήσεις στην κορυφή της κατάστασης και να αφήσετε όλα τα ποσοστά να προκύψουν από αυτήν. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι οι καθαρές πωλήσεις μιας εταιρείας για ένα έτος είναι 100,000 δολάρια ΗΠΑ (USD) Κατά τη διάρκεια του ίδιου έτους, το κόστος των πωληθέντων αγαθών είναι 60,000 δολάρια ΗΠΑ. Αυτό σημαίνει ότι το κόστος των πωληθέντων είναι το 60 τοις εκατό των καθαρών πωλήσεων και αυτό το ποσοστό θα πρέπει να αναφέρεται μαζί με το συνολικό κόστος των πωληθέντων αγαθών. Ομοίως, θα πρέπει να γίνονται ποσοστά για τόκους, φόρους, διοικητικές και λειτουργικές δαπάνες.
Με όλα αυτά τα ποσοστά, η κάθετη ανάλυση μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων συνεχίζεται με απλές συγκρίσεις μεταξύ των σχετικών καταστάσεων. Αυτές οι δηλώσεις που χρησιμοποιούνται για σύγκριση μπορούν να προέρχονται από την εταιρεία σε προηγούμενα χρόνια, επιτρέποντάς της να δει τομείς βελτίωσης και αγώνα. Επιπλέον, μια εταιρεία θα πρέπει να συγκρίνει τα ποσοστά με εκείνες τις εταιρείες που βρίσκονται στην ίδια αγορά και είναι άμεσοι ανταγωνιστές.
Η εύρεση περιοχών με σημαντική διαφορά είναι ένας από τους στόχους της κάθετης ανάλυσης μιας κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων. Οι οικονομικοί διευθυντές θα πρέπει να προσέχουν γιατί ένα στοιχείο δεν είναι σύμφωνο με άλλες δηλώσεις. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που έχει υπολογίσει κατά μέσο όρο λειτουργικά έξοδα που είναι το 10 τοις εκατό των καθαρών πωλήσεων τα προηγούμενα χρόνια θα πρέπει να ανησυχεί εάν αυτός ο αριθμός αυξηθεί ξαφνικά στο 20 τοις εκατό το έτος που μελετάται. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να βοηθήσουν την εταιρεία να εξερευνήσει τομείς όπου τα πράγματα μπορούν να γίνουν πιο αποτελεσματικά, βελτιώνοντας έτσι τα αποτελέσματα.