Πολλοί οργανισμοί και επιχειρήσεις έχουν πολιτικές αποζημίωσης για να αποπληρώσουν τους υπαλλήλους που ξοδεύουν τα δικά τους χρήματα σε προμήθειες, διασκέδαση επιχειρηματικών συνεργατών ή ενώ ταξιδεύουν για εταιρικές δουλειές. Οι περισσότερες εταιρείες έχουν τυπικές πολιτικές σχετικά με τις εξουσιοδοτήσεις, τα έντυπα και τα χρονικά πλαίσια. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να διαχωρίσουν τις πολιτικές αποζημίωσης ανάλογα με τη φύση της δαπάνης. Οι τύποι πολιτικών αποζημίωσης περιλαμβάνουν συγκεκριμένες οδηγίες για τη φύση της δαπάνης, όπως σχολικά δίδακτρα, ταξίδια, μεταφορές, προμήθειες ή υγειονομική περίθαλψη, καθώς και μια διαδικασία έγκρισης που συνάδει με το σύστημα τήρησης βιβλίων του οργανισμού.
Οι οργανισμοί συχνά ανησυχούν για την κακή χρήση των πολιτικών αποζημίωσης και θεσπίζουν πολιτικές που αποσκοπούν στην αποτροπή των εργαζομένων από το να ζητήσουν αποζημίωση για δαπάνες που δεν σχετίζονται με την εργασία. Πολλοί υπάλληλοι απαιτείται να λάβουν άδεια για έξοδα, όπως προέγκριση ταξιδιωτικών σχεδίων ή εκπαιδευτικών μαθημάτων. Τα λογιστικά τμήματα συχνά αναπτύσσουν υπολογιστικά φύλλα και έντυπα που πρέπει να συμπληρωθούν προκειμένου ένας υπάλληλος να διεκδικήσει αποζημίωση. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι συνήθως αναμένεται να αποθηκεύουν τιμολόγια, λογαριασμούς και αποδείξεις για να τα υποβάλουν με έγγραφα αποζημίωσης.
Οι πολιτικές αποζημίωσης για ταξίδια και επαγγελματικές ψυχαγωγίες είναι συχνά πολύ λεπτομερείς και μπορεί να ορίζουν κατ’ αποκοπή τιμές για έξοδα όπως γεύματα ή μπορεί απλώς να αναφέρουν ένα ημερήσιο όριο δαπανών. Ορισμένοι οργανισμοί απαιτούν από τους υπαλλήλους να κανονίσουν το ταξίδι τους μέσω ενός εσωτερικού ή συμβεβλημένου ταξιδιωτικού πράκτορα, ο οποίος μπορεί να απαιτείται από την πολιτική της εταιρείας να αναζητήσει τα πιο οικονομικά ξενοδοχεία ή πτήσεις. Ορισμένες πολιτικές επιστροφής εξόδων ταξιδιού ενδέχεται επίσης να περιορίσουν την αγορά αλκοολούχων ποτών, ακόμη και αν το κόστος του ποτού είναι εντός των κατευθυντήριων γραμμών του προϋπολογισμού για τα γεύματα.
Εκτός από τα έξοδα ταξιδιού και επιχειρηματικής ψυχαγωγίας, άλλοι τύποι πολιτικών αποζημίωσης αφορούν την αυτο-ανάπτυξη των εργαζομένων. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που διαθέτει πρόγραμμα ευεξίας μπορεί επίσης να προσφέρει μια πολιτική αποζημίωσης υγειονομικής περίθαλψης που τη βοηθά να πληρώσει για συστήματα απώλειας βάρους, συνδρομές στο γυμναστήριο, προγράμματα διακοπής καπνίσματος και άλλους τύπους υπηρεσιών ευεξίας που δεν καλύπτονται από ασφάλιση. Πολλοί εργαζόμενοι επωφελούνται από τις πολιτικές αποζημίωσης των διδάκτρων της εταιρείας που μπορούν να τους βοηθήσουν να πληρώσουν και για το σχολείο. Πολλές εταιρείες πληρώνουν για μαθήματα συνεχούς εκπαίδευσης, αλλά μπορεί επίσης να αποζημιώσουν το κόστος των μαθημάτων σε επίπεδο κολεγίου, εάν ο εργαζόμενος μπορεί να αποδείξει ότι η παρακολούθηση των μαθημάτων θα βελτιώσει την απόδοση της εργασίας του.
Ορισμένες εταιρείες εξορθολογίζουν τις πολιτικές αποζημίωσης με την έκδοση εταιρικών πιστωτικών ή χρεωστικών καρτών ορισμένων εργαζομένων. Αυτές οι κάρτες πρόκειται να χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για επαγγελματικά έξοδα και μπορούν να βοηθήσουν τόσο την εταιρεία όσο και τον εργαζόμενο στην παρακολούθηση των εξόδων και των επιστροφών, καθώς όλα τα έξοδα θα καταλήγουν σε έναν, ενιαίο λογαριασμό. Η εταιρική πολιτική περιορίζει συνήθως τη χρήση αυτών των καρτών σε στελέχη και άλλους υπαλλήλους υψηλού επιπέδου, αν και στο προσωπικό πωλήσεων ή σε άλλους υπαλλήλους που πρέπει τακτικά να ταξιδεύουν ή να διασκεδάζουν μπορεί επίσης να τους ανατεθούν εταιρικές κάρτες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εταιρεία πληρώνει τους λογαριασμούς εταιρικών πιστωτικών καρτών απευθείας, ενώ άλλες μπορεί να απαιτήσει από τον υπάλληλο να πληρώσει τον λογαριασμό και να ολοκληρώσει τη διαδικασία επιστροφής εξόδων όπως θα έκανε για οποιαδήποτε άλλη δαπάνη.