Η εργασία διαχειριστή αποζημίωσης περιλαμβάνει συνήθως πρακτική επεξεργασία εγγράφων πληρωμών, εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων και παροχή διοικητικής υποστήριξης σε μια επιχείρηση ή οργανισμό. Κάποιος σε αυτήν τη θέση συνήθως διασυνδέεται με συστήματα διαχείρισης πληροφοριών, εισάγοντας και εξάγοντας τα δεδομένα που απαιτούνται για την παροχή αποζημίωσης εγκαίρως και με ακρίβεια. Ένας διαχειριστής αποζημίωσης μπορεί επίσης να συνεργαστεί με το προσωπικό προμηθειών του οργανισμού για να διασφαλίσει ότι η πληρωμή πραγματοποιείται σε εργολάβους ή προμηθευτές. Επιπλέον, μπορεί να είναι υπεύθυνος για την επαλήθευση των αλλαγών που επηρεάζουν τη μισθοδοσία. Όσοι εργάζονται σε αυτήν τη θέση μπορούν επίσης να χειριστούν διάφορες εξωτερικές έρευνες ή αιτήματα που αφορούν άτομα που λαμβάνουν αποζημίωση από την εταιρεία διαχειριστή.
Αυτή η θέση εργασίας περιλαμβάνει συνήθως πολλά γραφικά καθήκοντα που αποσκοπούν στην εξασφάλιση της έγκαιρης αποζημίωσης του εργατικού δυναμικού της επιχείρησης. Μια σημαντική ευθύνη για έναν διαχειριστή αποζημίωσης είναι η ολοκλήρωση μιας έγκαιρης, ακριβούς διασποράς των πληρωμών σε όσους εργάζονται για τον οργανισμό. Πριν από την έκδοση μιας πληρωμής, μια εταιρεία ή ένας οργανισμός τυπικά αναμένεται να συμμορφωθεί με πολλούς αντισταθμιστικούς νόμους και απαιτήσεις αναφοράς. Ο διαχειριστής αποζημίωσης μπορεί να χειριστεί αυτές τις διαδικασίες προσωπικά ή να αναθέσει εργασίες σε όσους του αναφέρουν, ανάλογα με το μέγεθος του οργανισμού. Η καταγραφή αλλαγών στο εργατικό δυναμικό της εταιρείας που συνεπάγονται νέες προσλήψεις και απολύσεις είναι επίσης μια τυπική εργασία για έναν διαχειριστή αποζημίωσης.
Η ακριβής καταχώριση δεδομένων είναι πάντα ένα πολύτιμο χαρακτηριστικό στη διασπορά αποζημίωσης, καθώς οι εργαζόμενοι πιθανότατα θα στενοχωρηθούν σε περίπτωση υποπληρωμής. Η επικαιρότητα στην ολοκλήρωση των εργασιών εκτιμάται επίσης πολύ. Αυτό συμβαίνει για διάφορους λόγους, συμπεριλαμβανομένης της διατήρησης του ηθικού μεταξύ του εργατικού δυναμικού μιας επιχείρησης και της αποφυγής των πολυάριθμων κυρώσεων που θα μπορούσαν να επιβληθούν σε μια εταιρεία για μη επιστροφή έγκαιρης πληρωμής στους εργαζόμενους. Για τους λόγους αυτούς, ένας διαχειριστής αποζημίωσης πιθανότατα θα στρατολογηθεί ή θα διατηρηθεί με βάση την απόδοση στην έγκαιρη και ακριβή εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων.
Μερικές φορές ένας διαχειριστής αποζημίωσης αναμένεται να χειριστεί πληρωμές προμηθειών που υποβάλλονται από προμηθευτές. Παρόλο που αυτοί οι τύποι πληρωμών ενδέχεται να μην εμπίπτουν αναγκαστικά στους νόμους που προστατεύουν και επιβάλλουν δίκαιες εργασιακές πρακτικές και αποζημιώσεις, η ακριβής διαχείριση των αντισταθμιστικών πρακτικών εξακολουθεί να εκτιμάται ιδιαίτερα. Οι καθυστερημένες ή εσφαλμένες πληρωμές στους προμηθευτές μπορεί να οδηγήσουν σε απώλεια προμηθευτή ή ακόμη και δικαστική ενέργεια για την ανάκτηση επισφαλών χρεών. Σε ορισμένες εταιρείες, ο χρόνος του διαχειριστή αποζημίωσης μπορεί να αξιοποιηθεί για διάφορα άλλα καθήκοντα, καθώς το ίδιο σύνολο δεξιοτήτων μπορεί να είναι πολύτιμο για τον εργοδότη του σε άλλους τομείς.
Ένας διαχειριστής αποζημίωσης χειρίζεται τις στρατηγικές αποζημίωσης μιας επιχείρησης από μια ευρύτερη προοπτική. Συχνά τα καθήκοντά του / της συνεπάγονται τη διαμόρφωση αμοιβών στελεχών. Μπορεί να επιβλέψει την πλήρη σειρά πρακτικών αποζημίωσης μιας εταιρείας.