Ένα πρόγραμμα ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών είναι μια έντονη επανεξέταση από τρίτους αυτού του τμήματος του λογιστικού συστήματος μιας εταιρείας. Πολλοί διαφορετικοί τύποι μεμονωμένων δραστηριοτήτων αποτελούν έναν έλεγχο, όπως ο έλεγχος της ακρίβειας των εκκρεμών υπολοίπων, η ανασκόπηση του ιστορικού επισφαλειών και ο επανυπολογισμός προηγούμενων εργασιών από το προσωπικό της εταιρείας. Η επιλογή του καλύτερου προγράμματος ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Μια εταιρεία πρέπει να εξετάσει τη φήμη της λογιστικής εταιρείας που διενεργεί τον έλεγχο, τις δεξιότητες και τις ικανότητες των ελεγκτών, καθώς και τους συγκεκριμένους τύπους δραστηριοτήτων που θα διεξάγει η εταιρεία για μια δεδομένη τιμή. Δεν είναι όλα τα προγράμματα ελέγχου τα ίδια, γεγονός που οδηγεί την ανάγκη για αυτήν την αναθεώρηση.
Στους περισσότερους ελέγχους, το πρόγραμμα ελέγχου των εισπρακτέων λογαριασμών διεξάγεται καλύτερα από τρίτο μέρος, δηλαδή από αδειοδοτημένη λογιστική εταιρεία. Αυτή η εταιρεία έχει τα άτομα, το υπόβαθρο, τις γνώσεις και άλλες ικανότητες για να διενεργήσει σωστά έναν έλεγχο. Ένα πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη, ωστόσο, είναι η φήμη της λογιστικής εταιρείας και η συνολική της θέση στον δημόσιο λογιστικό κλάδο. Οι εταιρείες πρέπει να διαβουλεύονται με τους συνεργάτες κάθε λογιστικής εταιρείας προκειμένου να ανακαλύψουν πώς θα συνεργαστεί καλύτερα η εταιρεία με την εταιρεία. Μιλώντας με άλλους πελάτες της λογιστικής εταιρείας μπορεί να βοηθήσει στην αποκάλυψη της φήμης της.
Μαζί με τη συνολική φήμη της λογιστικής εταιρείας, μια εταιρεία πρέπει να εξετάσει τις προσωπικές γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες κάθε ελεγκτή που μπορεί να εργαστεί στο πρόγραμμα ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών. Σε αυτήν την περίπτωση, το φθηνότερο κόστος ελέγχου δεν είναι πάντα το καλύτερο. Πολλές λογιστικές εταιρείες χρησιμοποιούν τους φθηνότερους —και συχνά λιγότερο γνώστες— ελεγκτές τους για τη διεξαγωγή ενός συγκεκριμένου προγράμματος. Αν και αυτοί οι εργαζόμενοι σίγουρα επιβλέπονται, μπορεί να μην έχει ως αποτέλεσμα τον καλύτερο έλεγχο για την εταιρεία. Επομένως, μια ανασκόπηση κάθε διαθέσιμου ελεγκτή που μπορεί να εργαστεί στο πρόγραμμα ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να βοηθήσει μια εταιρεία να προσδιορίσει τη δυνητική της δύναμη.
Τέλος, η επιλογή του καλύτερου προγράμματος ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί επίσης να καταλήγει στην επανεξέταση των πραγματικών εργασιών. Και πάλι, οι έλεγχοι ποικίλλουν ως προς τη διάρκεια και το είδος, ειδικά ανάλογα με τα χρήματα που μια εταιρεία είναι διατεθειμένη να πληρώσει για τον έλεγχο. Ενώ εναπόκειται στη λογιστική εταιρεία και στους ελεγκτές που επεξεργάζονται το πρόγραμμα να δημιουργήσουν τη διαδικασία ελέγχου, η εταιρεία θα πρέπει επίσης να έχει λόγο σε αυτό. Επιπλέον, μια εταιρεία μπορεί να χρειαστεί να συγκρίνει το πρόγραμμα ελέγχου εισπρακτέων λογαριασμών μιας λογιστικής εταιρείας με το πρόγραμμα άλλης λογιστικής εταιρείας. Αυτό διασφαλίζει ότι μια εταιρεία λαμβάνει έναν έλεγχο που ταιριάζει καλύτερα στην εταιρεία και το λογιστικό της σύστημα.