Το σημείωμα κάλυψης είναι μια νομική δήλωση από έναν ασφαλιστικό οργανισμό που δείχνει ότι η κάλυψη έχει ξεκινήσει ακόμα κι αν ο ασφαλισμένος δεν έχει λάβει ακόμη επίσημο συμβόλαιο. Χρησιμεύει ως απόδειξη ασφάλισης για περιπτώσεις όπου αυτό απαιτείται, αλλά και ως διασφάλιση προς τον ασφαλισμένο. Όταν φτάσει το επίσημο συμβόλαιο, θα συνοδεύεται από πρόσθετη τεκμηρίωση για την αντικατάσταση του εξωφύλλου.
Ένα κλασικό παράδειγμα μιας κατάστασης όπου ένα άτομο μπορεί να χρειαστεί μια δήλωση κάλυψης είναι οι πωλήσεις αυτοκινήτων. Είναι καλή ιδέα να ασφαλίσετε ένα αυτοκίνητο μόλις κλείσει η συμφωνία, σε περίπτωση που ο οδηγός πάθει ατύχημα στο δρόμο για το σπίτι ή λίγο μετά την αγορά. Για οδηγούς που σκοπεύουν να χρησιμοποιήσουν δάνεια για να χρηματοδοτήσουν την αγορά, ο δανειστής συνήθως δεν παρέχει δάνειο χωρίς απόδειξη ασφάλισης και η οδηγός θα πρέπει να μπορεί να παράσχει μια δήλωση κάλυψης για να δείξει ότι έχει εξασφαλίσει ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο. Η ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να ανοίξει ένα συμβόλαιο τηλεφωνικά για να καλύψει την οδηγό πριν φύγει από την παρτίδα.
Το συνοδευτικό σημείωμα παρέχει όλες τις βασικές πληροφορίες του ασφαλιστηρίου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του ασφαλισμένου, του αριθμού του ασφαλιστηρίου και του τύπου του ασφαλιστηρίου. Θα απαριθμήσει τυχόν δικαιούχους και θα περιλαμβάνει επίσης στοιχεία επικοινωνίας για τον ασφαλιστικό πράκτορα και την εταιρεία. Οι οδηγοί μπορούν να φέρουν καλυμμένες σημειώσεις για να τις παρουσιάσουν στην αστυνομία ή σε άλλες αρχές που ζητούν απόδειξη ασφάλισης και το έντυπο πρέπει να γίνει αποδεκτό σαν κανονική κάρτα ασφάλισης, εφόσον οι πληροφορίες χρονολόγησης υποδεικνύουν ότι είναι ενημερωμένο.
Οι ασφαλιστικές εταιρείες θα εκτυπώσουν την ημερομηνία λήξης στο εξώφυλλο, συνήθως 15 ημέρες μετά την έκδοσή του. Εάν ο ασφαλισμένος επιλέξει να αρνηθεί ή να ακυρώσει το συμβόλαιο, δεν θα μπορεί να χρησιμοποιήσει το σημείωμα για να διεκδικήσει ψευδώς αποδεικτικά στοιχεία ασφάλισης, καθώς θα έχει παρέλθει η ημερομηνία λήξης. Η χρήση δήλωσης κάλυψης για ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που έχει ακυρωθεί είναι μια μορφή ασφαλιστικής απάτης και ενδέχεται να επισύρει νομικές κυρώσεις.
Οι ασφαλισμένοι θα πρέπει να τηρούν τις δηλώσεις κάλυψης ακόμη και μετά τη λήψη των επίσημων πληροφοριών του ασφαλιστηρίου συμβολαίου τους σε περίπτωση που υπάρξει αργότερα διαφωνία σχετικά με την έναρξη της κάλυψης. Το σημείωμα κάλυψης θα υποδεικνύει την ημερομηνία έναρξης ισχύος του συμβολαίου και μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν ένα γεγονός καλύφθηκε από την ασφαλιστική εταιρεία. Η παλιά ασφαλιστική τεκμηρίωση μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη για την παρακολούθηση του ποσού που έχει δαπανηθεί για την ασφάλιση με την πάροδο του χρόνου ή για τη σύγκριση όρων μεταξύ νέων και παλαιών συμβολαίων. Είναι επίσης δυνατό να ζητήσετε ένα αντίγραφο σε περίπτωση που χαθεί ή καταστραφεί ένα πρωτότυπο.