Γνωστό και ως διακανονισμός λογαριασμού, ο διακανονισμός λογαριασμού είναι μια περίληψη των επιδόσεων και των λειτουργιών μιας εταιρείας που πραγματοποιούνται εντός μιας καθορισμένης οικονομικής περιόδου, συνήθως ενός ημερολογιακού ή επαγγελματικού έτους. Ο κύριος σκοπός αυτού του τύπου εγγράφων είναι να παρέχει στους αξιωματικούς και στους επενδυτές μια επισκόπηση της καλής απόδοσης της επιχείρησης κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Τα δεδομένα αυτού του τύπου καθιστούν πολύ ευκολότερο τον προσδιορισμό εάν η επιχείρηση αναπτύσσεται από τη μια περίοδο στην άλλη, είναι επί του παρόντος σταθερή αλλά στάσιμη από την άποψη της ανάπτυξης ή αν έχει υποστεί κάποιου είδους μείωση κατά τη διάρκεια του υπό εξέταση χρόνου.
Αν και η πραγματική δομή ενός διακανονισμού λογαριασμού θα ποικίλλει κάπως, με βάση το μέγεθος και τον τύπο της επιχείρησης που εμπλέκεται, υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία που περιλαμβάνονται. Πρώτον, τα συνολικά λειτουργικά έξοδα για την εταιρεία περιγράφονται λεπτομερώς σε μία ενότητα της έκθεσης. Συχνά, αυτή η ενότητα αναλύεται σε πολλές διαφορετικές κατηγορίες, καθιστώντας δυνατή την καλύτερη κατανόηση του είδους των δαπανών που πραγματοποιήθηκαν και ποιο ποσοστό των συνολικών δαπανών αντιπροσωπεύεται από καθένα από αυτά τα στοιχεία γραμμής.
Ο διακανονισμός λογαριασμού θα αφορά επίσης τους διάφορους τύπους εσόδων που δημιουργούνται από την επιχείρηση κατά την υπό εξέταση οικονομική περίοδο. Γενικά, η μεγαλύτερη πηγή εισοδήματος για κάθε επιχείρηση είναι τα έσοδα που παράγονται από την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. Μαζί με αυτό το στοιχείο γραμμής, η ετήσια έκθεση θα περιλαμβάνει επίσης πληροφορίες σχετικά με το εισόδημα που δημιουργείται από την πώληση εξοπλισμού, εγκαταστάσεων ή άλλης ιδιοκτησίας. Σε περίπτωση που η επιχείρηση έλαβε έσοδα από επενδυτικές δραστηριότητες, τα δεδομένα σχετικά με αυτές τις αποδόσεις περιλαμβάνονται επίσης στην ενότητα κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων του παραστατικού.
Πολλές διατάξεις για έναν διακανονισμό λογαριασμού θα δείχνουν επίσης τη διακύμανση μεταξύ των συνολικών εξόδων και των συνολικών εσόδων για την υπό εξέταση περίοδο. Αυτή η τρίτη ενότητα συχνά χρησιμεύει ως βάση για τον καθορισμό του τρόπου δομής του λειτουργικού προϋπολογισμού για το επόμενο έτος. Εάν η επιχείρηση κέρδισε, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα ο προϋπολογισμός για την επόμενη περίοδο να περιλαμβάνει προβλέψεις για βελτιώσεις ή κάποιο άλλο είδος επέκτασης. Για τις επιχειρήσεις που είναι στάσιμες, η λεπτομέρεια της δήλωσης διακανονισμού μπορεί να παρέχει το πλαίσιο για τον εντοπισμό περιοχών όπου τα έξοδα μπορούν παρά να περικοπούν, αυξάνοντας έτσι τις πιθανότητες επίτευξης υψηλότερου περιθωρίου κέρδους. Όταν η λεπτομέρεια διακανονισμού λογαριασμού δείχνει ότι η επιχείρηση χάνει χρήματα, ο διακανονισμός χρησιμεύει ως βάση για να αρχίσουν να γίνονται σημαντικές αλλαγές σε μια προσπάθεια να αντιστραφεί η κατάσταση και να αποκατασταθεί η κερδοφορία της επιχείρησης κατά το επόμενο οικονομικό έτος.