Ο κωδικός εξουσιοδότησης είναι ένας αριθμός που δημιουργείται από μια τράπεζα ή ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και υποδεικνύει μια επιτυχημένη μεταφορά χρημάτων από έναν λογαριασμό μέσω ενός ειδικά εξουσιοδοτημένου ατόμου. Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά σε συνδυασμό με πιστωτικές κάρτες, υποδεικνύοντας ότι ένας επεξεργαστής πιστωτικών καρτών ή η εκδότρια τράπεζα έχει εγκρίνει μια πίστωση ή μεταφορά χρημάτων που επιθυμεί να πραγματοποιήσει ο κάτοχος της κάρτας. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί με μια ευρύτερη έννοια για να μιλήσουμε για τον τρόπο με τον οποίο εξουσιοδοτημένα άτομα χρησιμοποιούν έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό σε σχέση με την πραγματοποίηση επενδύσεων για λογαριασμό του κατόχου του λογαριασμού.
Όταν ένα άτομο επιχειρεί να χρησιμοποιήσει μια πιστωτική κάρτα για να πραγματοποιήσει μια αγορά, λαμβάνονται πολλά βήματα για την επίλυση της συναλλαγής. Ο αριθμός της πιστωτικής κάρτας διαβιβάζεται σε εταιρεία επεξεργασίας πιστωτικών καρτών ή στην εκδότρια τράπεζα, ανάλογα με τις εκάστοτε περιστάσεις. Το ίδρυμα για το οποίο ερωτάται στη συνέχεια ελέγχει αν υπάρχουν διαθέσιμα κεφάλαια για την κάλυψη της αγοράς. Εάν υπάρχουν επαρκή κεφάλαια, τότε ένας κωδικός εξουσιοδότησης αποστέλλεται πίσω στον έμπορο, ο οποίος τον αποθηκεύει για μεταγενέστερη επίλυση.
Μόλις ληφθεί η εξουσιοδότηση, η εκδότρια τράπεζα που είναι συνδεδεμένη με την πιστωτική κάρτα θέτει μια προκαταρκτική δέσμευση εξουσιοδότησης στην κάρτα, δεσμεύοντας ουσιαστικά τα χρήματα αλλά δεν χρεώνοντας ακόμη τον πελάτη. Στο τέλος της εργάσιμης ημέρας ή σε κάποιο άλλο σημείο, ο έμπορος από τον οποίο έγινε η αγορά θα επιλύσει τις αποδείξεις του και θα υποβάλει επίσημο αίτημα για μεταφορά κεφαλαίων από το ίδρυμα. Σε αυτό το σημείο μεταφέρονται πραγματικά κεφάλαια, με τον κωδικό εξουσιοδότησης να χρησιμοποιείται ως ένα είδος μεθόδου παρακολούθησης για τη συναλλαγή.
Εάν δεν υπάρχουν επαρκή χρήματα κατά τη στιγμή της αγοράς, τότε θα εκδοθεί αρνητικός κωδικός εξουσιοδότησης. Ομοίως, εάν για κάποιο λόγο υπάρχει πρόβλημα με τον κωδικό εξουσιοδότησης όταν ο έμπορος προσπαθεί να ζητήσει κατάθεση, θα μπορούσε να εκδοθεί αντιστροφή χρέωσης. Η αντιστροφή χρέωσης είναι η άρνηση των κεφαλαίων από την εκδότρια τράπεζα. Οι πελάτες μπορούν να ζητήσουν αντιστροφή χρέωσης εάν επιθυμούν να επιχειρήσουν να σταματήσουν την ανάληψη των χρημάτων.
Σε χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και σε ορισμένες συγκεκριμένες περιπτώσεις, ένας κωδικός εξουσιοδότησης θα μπορούσε να αναφέρεται σε έναν ειδικό αριθμό που δίνεται σε ένα άτομο που έχει πρόσβαση σε έναν διαχειριζόμενο λογαριασμό για σκοπούς επένδυσης. Αυτά τα άτομα χρεώνονται με την πραγματοποίηση επενδύσεων για λογαριασμό του κατόχου του λογαριασμού. Ο κωδικός εξουσιοδότησης χρησιμεύει ως μέθοδος ασφαλείας για τις συναλλαγές. Ένας κωδικός που χρησιμοποιείται με αυτόν τον τρόπο βοηθά να παρακολουθείτε ποιος κάνει αγορές και βοηθά στην τήρηση βιβλίων, τη λογιστική και τη συνολική διαφάνεια.