Μια γενικά αποδεκτή γνωστοποίηση λογιστικών αρχών (GAAP) είναι μια χρηματοοικονομική γνωστοποίηση που αποκαλύπτει πληροφορίες σχετικά με την κατάσταση ενός οργανισμού σχετικά με τις οδηγίες του Συμβουλίου Χρηματοοικονομικών Λογιστικών Προτύπων (FASB). Στην πραγματικότητα πρόκειται για μια σειρά από διαφορετικές καταστάσεις που καλύπτουν τομείς όπως ο φόρος εισοδήματος, ο κίνδυνος και τα απρόβλεπτα. Υπάρχουν πολλά διαφορετικά είδη αποκάλυψης GAAP. Μερικά απαιτούνται και άλλα συνιστώνται.
Στις αρχές της δεκαετίας του 1930, η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς (SEC) στις Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής απέκτησε την εξουσία να απαιτεί από τις επιχειρήσεις να αποκαλύπτουν ορισμένους παράγοντες του τρόπου με τον οποίο δραστηριοποιούνται. Η SEC έδωσε στην FASB την εξουσία να αναπτύξει αυτές τις απαιτήσεις, γεννώντας έτσι τη γνωστοποίηση GAAP. Αυτές οι πληροφορίες πρέπει να υποβάλλονται στην κυβέρνηση σε προγραμματισμένα χρονικά διαστήματα.
Ο σκοπός μιας γνωστοποίησης GAAP είναι να διασφαλίσει ότι οι επιχειρήσεις ενεργούν νόμιμα και χρησιμοποιούν κατάλληλες λογιστικές πρακτικές. Σκοπός είναι να δείξει εάν η εταιρεία βρίσκεται στο σωστό δρόμο ή όχι. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του εάν η επιχείρηση κινδυνεύει να παραβιάσει τους κανονισμούς λόγω της κατεύθυνσης της τρέχουσας δραστηριότητάς της.
Μία από τις πιο σημαντικές πτυχές της γνωστοποίησης GAAP είναι η απαίτηση πλήρους γνωστοποίησης. Αυτός είναι ένας κυβερνητικός κανονισμός που ορίζει ότι όλα τα σημαντικά ζητήματα που επηρεάζουν επί του παρόντος ή σύντομα την οικονομική κατάσταση μιας επιχείρησης πρέπει να περιλαμβάνονται στις καταστάσεις. Αυτό περιλαμβάνει συνθήκες που μπορούν να επηρεάσουν την παραγωγικότητα και τις ταμειακές ροές μιας εταιρείας, όπως νομικά προβλήματα. Χρηματικά ζητήματα όπως ημιτελείς συναλλαγές πρέπει επίσης να γνωστοποιούνται.
Ο τύπος και ο αριθμός των γνωστοποιήσεων GAAP που πρέπει να κάνει ένας οργανισμός εξαρτάται από τη φύση της εταιρείας. Ένας λογιστής συχνά ερευνά τις απαιτήσεις και προετοιμάζει μια λίστα ελέγχου των τομέων που πρέπει να αντιμετωπιστούν. Καθώς οι κανονισμοί θα αλλάζουν περιοδικά, συνιστάται να ενημερώνετε αυτή τη λίστα ελέγχου πριν από κάθε περίοδο αναφοράς.
Μπορεί να χρειαστεί κάποια ικανότητα για την κατάλληλη προετοιμασία των γνωστοποιήσεων GAAP. Αυτό οφείλεται κυρίως στο ότι αρκετοί από τους κανονισμούς είναι ανοιχτοί σε ερμηνεία. Ένα θέμα που πρέπει να εξεταστεί είναι εάν οι πληροφορίες που αποκαλύπτονται είναι ακριβείς. Ένας λογιστής μπορεί να παρουσιάσει τις πληροφορίες με λάθος τρόπο, είτε με σχεδιασμό είτε όχι. Είναι επίσης σημαντικό όλες οι πληροφορίες που αναφέρονται να είναι πλήρεις, έτσι ώστε τα μέρη που εξετάζουν να μπορούν να κάνουν ακριβή αξιολόγηση της κατάστασης της εταιρείας.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να βελτιώσει την ακρίβεια και την πληρότητα των γνωστοποιήσεων GAAP της. Το πρώτο βήμα είναι η πρόσληψη ηθικών, έμπειρων μελών του λογιστικού προσωπικού που έχουν σαφή κατανόηση των απαιτήσεων και των συστάσεων των GAAP. Στη συνέχεια, συνιστάται να διασφαλίσετε ότι αυτοί οι επαγγελματίες έχουν τους απαραίτητους πόρους για να ενημερώνονται για όλες τις αλλαγές στις απαιτήσεις αποκάλυψης GAAP, επιπλέον της παροχής συνεχούς εκπαίδευσης σχετικά με τη διαδικασία, όπως απαιτείται.