Ψηφοφορία με πληρεξούσιο είναι μια ψήφος που αποστέλλεται ταχυδρομικώς ή δίνεται με κάποιον άλλο τρόπο ενώ το άτομο που ψηφίζει απουσιάζει φυσικά. Αυτό χρησιμοποιείται συχνότερα από τους μετόχους μιας εταιρείας που δεν μπορούν να παρευρεθούν στην ετήσια συνέλευση των μετόχων αλλά εξακολουθούν να θέλουν να μετρήσει η ψήφος τους.
Όταν αποστέλλεται η ειδοποίηση για την ετήσια συνέλευση των μετόχων, συνήθως αποστέλλεται ένα έντυπο μαζί με αυτό που περιγράφει ορισμένες από τις αποφάσεις που πρέπει να ληφθούν στη συνέλευση. Αυτές συνήθως τίθενται ως ερωτήσεις προς τους μετόχους και η απάντηση που επιλέγεται βασίζεται σε μια καταμέτρηση των ψήφων που δίνονται για οποιαδήποτε συγκεκριμένη απάντηση. Μερικές φορές, μια ομάδα μετόχων συγκεντρώνεται με την πρόθεση να μπει μια ερώτηση στο ψηφοδέλτιο. Οι ερωτήσεις μπορεί να κυμαίνονται από νέα μέλη του διοικητικού συμβουλίου έως αποζημίωση μελών διοικητικού συμβουλίου έως γενικούς στόχους πολιτικής για την εταιρεία. Οι μέτοχοι που είναι παρόντες στην ετήσια συνέλευση μπορούν να ψηφίσουν αυτοπροσώπως ή μπορούν να ψηφίσουν μέσω αντιπροσώπου πριν από την εκδήλωση.
Γίνεται καταμέτρηση των ψήφων, τόσο των ψήφων που δίνονται μέσω πληρεξουσίου όσο και εκείνων που δίνονται από τα παρόντα μέλη. Συνήθως, η απλή πλειοψηφία αποφασίζει το θέμα. Ωστόσο, μερικές φορές απαιτείται κάτι περισσότερο από απλή πλειοψηφία, αλλά αυτό είναι σπάνιο.
Στο παρελθόν, η ψηφοφορία με πληρεξούσιο γινόταν μέσω κανονικής αλληλογραφίας. Στάλθηκε στους μετόχους ψηφοδέλτιο με την προκήρυξη της ετήσιας συνέλευσης, το οποίο θα συμπλήρωναν και θα επέστρεφαν ταχυδρομικώς στην εταιρεία. Με τη δημοτικότητα του Διαδικτύου, κατέστη δυνατή η ηλεκτρονική ψηφοφορία. Αυτό δεν μπορεί να γίνει οπουδήποτε στο Διαδίκτυο. υπάρχουν συγκεκριμένες τοποθεσίες όπου κάποιος πρέπει να εγγράψει την ψήφο.
Αφού εγγραφεί κάποιος μπορεί να ψηφίσει με πληρεξούσιο ηλεκτρονικά. Υπάρχει ασφάλεια για να διασφαλιστεί ότι όσοι εγγράφονται είναι στην πραγματικότητα κάτοχοι των μετοχών και ότι δίνουν μόνο τόσες ψήφους όσες επιτρέπεται ο καθένας. Συνήθως, επιτρέπεται μία ψήφος ανά μετοχή, αν και περιστασιακά εκδίδονται μετοχές με πολλαπλή ψήφο.