Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια μέθοδος τήρησης οικονομικών αρχείων που μετρά τη θέση μιας εταιρείας καθώς και την απόδοσή της. Αναγνωρίζει όλα τα οικονομικά γεγονότα για μια επιχείρηση — όχι μόνο τις βασικές συναλλαγές σε μετρητά. Με βάση τη λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, τα έσοδα αντιστοιχίζονται με τα έξοδα όταν πραγματοποιούνται συγκεκριμένες συναλλαγές.
Αυτή η συγκεκριμένη λογιστική μέθοδος επιτρέπει τις τρέχουσες ταμειακές ροές, συμπεριλαμβανομένων των εισερχόμενων και εξερχόμενων, να συνδυαστούν με μελλοντικές ταμειακές ροές που αναμένεται να προκύψουν. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση, επομένως, παρέχει στις εταιρείες μια πιο ρεαλιστική και γενικά ακριβή εικόνα της τρέχουσας οικονομικής τους κατάστασης. Οι εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους έχουν συνήθως κάποιο είδος μεθόδου δεδουλευμένης για την παρακολούθηση αγορών και δαπανών, ώστε να συμβαδίζουν με το τελικό αποτέλεσμα όσον αφορά τη συνολική απόδοση.
Πολλές εταιρείες θεωρούν ότι η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι μια τυπική πρακτική. Μια εξαίρεση σε αυτό βρίσκεται συνήθως σε εταιρείες που είναι εξαιρετικά μικρές και δεν απασχολούν παραδοσιακό λογιστικό προσωπικό λόγω του κόστους. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση είναι στην πραγματικότητα μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία και πολλές εταιρείες που έχουν μόνο έναν ή δύο υπαλλήλους απλά δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά να προσλάβουν ένα ή περισσότερα άτομα για να αναλάβουν αυτές τις απαιτητικές εργασίες σε καθημερινή ή εβδομαδιαία βάση. Αντίθετα, αυτές οι πολύ μικρότερες επιχειρήσεις συνήθως προσλαμβάνουν λογιστικές εταιρείες για να χειρίζονται τους λογαριασμούς τους σε μηνιαίο ή τριμηνιαίο πρόγραμμα.
Οι εταιρείες που πωλούν ή αγοράζουν αντικείμενα με πίστωση ή που εμπλέκονται σε έργα που απαιτούν συνεχή ροή κεφαλαίων για εκτεταμένη χρονική περίοδο, είναι πιο πιθανό να επωφεληθούν από την ύπαρξη ενός συστήματος λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση. Το λογιστικό προσωπικό που ειδικεύεται σε αυτόν τον τομέα γενικά απαιτείται να συντάσσει οικονομικές καταστάσεις σε τακτά χρονικά διαστήματα για ιδιοκτήτες ή στελέχη εταιρειών, καθώς είναι πολύ σημαντικό όλες οι οικονομικές συναλλαγές να λογιστικοποιούνται έγκαιρα. Αυτό είναι απαραίτητο για την παροχή στις επιχειρήσεις ακριβών στοιχείων για κάθε περίοδο αναφοράς.
Κατά γενικό κανόνα, οι μέθοδοι λογιστικής σε δεδουλευμένη βάση παρέχουν στις εταιρείες μεγαλύτερα έσοδα στα χαρτιά από ορισμένες άλλες μεθόδους λογιστικής, όπως η μέθοδος ταμείου. Η λογιστική σε δεδουλευμένη βάση επιτρέπει στις εταιρείες να δημιουργούν μια αναφορά εισπρακτέων λογαριασμών. Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι μια συλλογή χρημάτων που οφείλονται σε μια εταιρεία, ανεξάρτητα από το εάν κάποιο από τα μετρητά έχει εισπραχθεί ακόμη. Ως αποτέλεσμα, τυχόν χρήματα που οφείλονται σε μια εταιρεία εμφανίζονται σε αυτές τις αναφορές, οι οποίες, με τη σειρά τους, θα δείξουν ότι μια εταιρεία έχει κερδίσει περισσότερα χρήματα από όσα πραγματικά έχει στην τράπεζα. Αυτή η μεθοδολογία είναι επιθυμητή για πολλές μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις, γεγονός που την καθιστά δημοφιλή επιλογή για επιχειρήσεις σε όλο τον κόσμο.