Η πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς είναι μια εγγραφή σε μια λογιστική κατάσταση για τη μείωση του συνόλου των εισπρακτέων λογαριασμών κατά τον αριθμό των λογαριασμών στους οποίους η εταιρεία πιθανότατα δεν θα μπορεί να εισπράξει, διαγράφοντας επισφαλείς απαιτήσεις. Αυτό παρέχει μια πιο ρεαλιστική εικόνα των οικονομικών μιας εταιρείας αποφεύγοντας μια κατάσταση όπου υπερεκτιμά το ποσό των εισπρακτέων λογαριασμών για να φαίνεται ότι εισέρχονται περισσότερα χρήματα. Οι λογιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες μεθόδους για να βρουν αυτό το ποσό και πρέπει να είναι συνεπείς για το πώς το υπολογίζουν για να διατηρήσουν την ακεραιότητα των οικονομικών καταστάσεων.
Ένας τρόπος για να χειριστείτε τους μη εισπρακτέους λογαριασμούς είναι να τους θεωρήσετε εισπρακτέους μέχρι να καταστεί προφανές ότι δεν θα πληρώσουν ποτέ. Το πρόβλημα με αυτή τη μέθοδο είναι ότι οι εταιρείες μπορούν να υπερεκτιμήσουν το εισόδημα που αναμένουν να λάβουν. Με μια πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς, η εταιρεία προσδιορίζει τον μέσο αριθμό λογαριασμών που εισέρχονται σε αθέτηση και τον καταγράφει στον ισολογισμό ως «αντίστοιχο ενεργητικό» για να συμψηφίσει τους εισπρακτέους λογαριασμούς. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να προβλέπουν απομείωση των επισφαλών χρεών λογιστικοποιώντας τα όσο το δυνατόν νωρίτερα.
Ένας ενυπόθηκος δανειστής, για παράδειγμα, αναμένει ότι ένα ορισμένο ποσοστό δανείων θα τεθεί σε αθέτηση. Καθορίζει αυτό το επίδομα κάθε μήνα, με βάση τον αριθμό των νέων υποθηκών που εκδίδει για την άμεση καταγραφή των εισπρακτέων λογαριασμών, αντί να περιμένει την αθέτηση των λογαριασμών αυτών. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να παρέχει μια πιο ακριβή εικόνα της οικονομικής της κατάστασης.
Μόλις καταστεί προφανές ότι μεμονωμένοι λογαριασμοί είναι αθετητές και η εταιρεία δεν μπορεί να αναμένει αποπληρωμή, μπορεί να τους διαγράψει, ταξινομώντας τους επίσημα ως μη εισπράξιμους λογαριασμούς. Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διεκδικήσει ένα έξοδο με τη μορφή επισφαλούς χρέους, επιτρέποντάς της να μειώσει τη φορολογική της υποχρέωση. Μπορεί να χρειαστούν μήνες διαπραγμάτευσης για έναν ληξιπρόθεσμο λογαριασμό για να ληφθεί η απόφαση να τον ταξινομήσετε ως μη εισπράξιμα. Χάρη στην πρόβλεψη για μη εισπράξιμους λογαριασμούς που χρησιμοποιεί η εταιρεία στις οικονομικές της καταστάσεις, η αθέτηση υποχρεώσεων λογίζεται ήδη στις δηλώσεις εισπρακτέων λογαριασμών της εταιρείας.
Εάν μια εταιρεία υποτιμήσει αυτό το ποσοστό, μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα. Η εταιρεία μπορεί να είναι απρόθυμη να διαγράψει ορισμένους ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς, φοβούμενη ότι αυτές οι δηλώσεις θα ωθήσουν τις οικονομικές της καταστάσεις στο κόκκινο. Θα μπορούσε επίσης να κατηγορηθεί ότι διόγκωσε την οικονομική της υγεία για να εξαπατήσει τους μετόχους και άλλους επενδυτές, μια δυνητικά σοβαρή επιβάρυνση εάν οι άνθρωποι μπορούν να αποδείξουν ότι η εταιρεία γνώριζε ότι οι εκτιμήσεις της ήταν ακατάλληλες και επέλεξε να συνεχίσει να τις χρησιμοποιεί.