Η αναφορά συμφωνίας είναι ένας τύπος εγγράφου που βοηθά στην παροχή των μέσων για την επίλυση διαφορών μεταξύ διαφόρων τύπων εκταμιεύσεων ή εισπράξεων που σχετίζονται με μια δεδομένη εργασία. Οι αναφορές αυτού του τύπου χρησιμοποιούνται συχνά από τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα για να βεβαιωθούν ότι όλοι οι λογαριασμοί είναι σε τάξη. Οι εταιρείες θα κάνουν επίσης χρήση μιας αναφοράς συμφωνίας για να εξισορροπήσουν ή να συμφωνήσουν μεγέθη που σχετίζονται με διαφορετικά κονδύλια του προϋπολογισμού, συμπεριλαμβανομένου του μισθολογίου. Όταν πρόκειται για συμφωνία αποθέματος, η αναφορά συχνά βοηθά στην επίλυση τυχόν διαφορών που ενδέχεται να υπάρχουν μεταξύ ενός φυσικού αποθέματος και του αποθέματος που αντικατοπτρίζεται στα αρχεία της εταιρείας.
Ως γενικό εργαλείο στη χρηματοοικονομική λογιστική, μια αναφορά συμφωνίας καθιστά δυνατή την επισκόπηση όλων των συναλλαγών που σχετίζονται με ένα δεδομένο στοιχείο γραμμής ή λογαριασμό και να βεβαιωθείτε ότι ο λογαριασμός είναι ισορροπημένος. Μια έκθεση πληρωτέων λογαριασμών θα επιδιώκει να εξισορροπήσει την παρουσία των εκκρεμών υποχρεώσεων με τις πραγματικές εκταμιεύσεις και θα θεωρείται ισοσκελισμένη εφόσον οι εκταμιεύσεις πραγματοποιούνται πριν αυτές οι οφειλές περάσουν τις ημερομηνίες λήξης τους. Με τον ίδιο τρόπο, μια αναφορά μισθοδοσίας θα αντικατοπτρίζει τα υπόλοιπα που οφείλονται στους εργαζομένους για μια δεδομένη περίοδο αμοιβής και θα συμβιβάζει αυτά με τις πραγματικές εκταμιεύσεις από τον λογαριασμό μισθοδοσίας.
Μια αναφορά τραπεζικής συμφωνίας συχνά επικεντρώνεται στη διασφάλιση ότι όλες οι πιστώσεις και οι χρεώσεις που σχετίζονται με κάθε λογαριασμό πελάτη καταχωρούνται σωστά και ότι αυτοί οι λογαριασμοί είναι ισορροπημένοι με ακρίβεια. Οι εξαιρέσεις που μπορεί να βρεθούν κατά τη διαδικασία συμφιλίωσης ερευνώνται και συνήθως επιλύονται γρήγορα, αν και ορισμένα τραπεζικά ιδρύματα επιτρέπουν κάποιο είδος λογαριασμού που χρησιμεύει ως προσωρινό μέσο λογιστικής για ανεπίλυτες τραπεζικές συναλλαγές που δεν έχουν ακόμη συσχετιστεί με συγκεκριμένο λογαριασμό . Η συνολική διαδικασία διευκολύνει τη διατήρηση των οικονομικών της τράπεζας και των αρχείων των πελατών της ενημερωμένα και χωρίς σφάλματα.
Η αναφορά συμφωνίας αποθέματος είναι ένα κοινό εργαλείο που χρησιμοποιείται σε περιβάλλοντα παραγωγής, καθώς και σε λιανοπωλητές και άλλες επιχειρήσεις που διατηρούν διάφορους τύπους αποθεμάτων. Μια συμφωνία είναι συνήθως απαραίτητη όταν η φυσική καταμέτρηση του αποθέματος αποκαλύπτει αποκλίσεις με τα αρχεία απογραφής της εταιρείας. Συμβάντα αυτού του τύπου μπορεί να προκύψουν για πολλούς ή λόγους, συμπεριλαμβανομένης της αποτυχίας ακριβούς καταμέτρησης των αντικειμένων όπως παραλήφθηκαν ως μέρος μιας εισερχόμενης αποστολής, της αποτυχίας εκπλήρωσης μιας παραγγελίας αποστολής ενώ εξακολουθεί να επισημαίνεται ως κλειστή στα αρχεία της εταιρείας ή ακόμα και κλοπή αντικειμένων από το απόθεμα. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η προετοιμασία της αναφοράς συμφωνίας θα περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με το τι πιθανότατα οδήγησε στην ασυμφωνία και προσαρμόζει τα αρχεία της εταιρείας ώστε να αντικατοπτρίζουν το φυσικό απόθεμα που υπάρχει.