Η περίοδος είσπραξης εισπρακτέων λογαριασμών, γνωστή και ως ημέρες εισπρακτέων, είναι ο μέσος χρόνος που χρειάζεται μια επιχείρηση για να εισπράξει χρήματα από πελάτες στους οποίους έχει χορηγήσει πίστωση. Αυτός ο υπολογισμός είναι ιδιαίτερα σημαντικός επειδή επηρεάζει τις αναμενόμενες ταμειακές ροές μιας εταιρείας. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν τον υπολογισμό αυτής της περιόδου είσπραξης για να προσδιορίσουν εάν πρέπει να γίνουν προσαρμογές στις πιστωτικές πολιτικές και τους όρους για να διασφαλίσουν ότι η πίστωση επεκτείνεται μόνο σε αξιόπιστους πελάτες και ότι οι πληρωμές πραγματοποιούνται έγκαιρα.
Μέρος της λογιστικής διαδικασίας μιας επιχείρησης είναι η παρακολούθηση της πίστωσης που έχει χορηγήσει στους πελάτες, γνωστές ως εισπρακτέοι λογαριασμοί. Η διαδικασία των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να είναι ιδιαίτερα περίπλοκη επειδή περιλαμβάνει τις πολιτικές της εταιρείας σχετικά με το πότε πρέπει να επεκτείνει την πίστωση και επίσης διαχειρίζεται τους όρους της επέκτασης της πίστωσης. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να επιτρέψει την επέκταση της πίστωσης σε πελάτες με ένα ορισμένο ελάχιστο πιστωτικό σκορ και να τους δώσει 12 μήνες για να εξοφλήσουν πλήρως τον λογαριασμό τους. Μόλις εγκριθεί το πιστωτικό όριο, το τμήμα εισπρακτέων λογαριασμών διαχειρίζεται τον λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας λογιστικού αρχείου για κάθε πελάτη πίστωσης, της συλλογής και καταγραφής των πληρωμών που πραγματοποιήθηκαν, της αποστολής υπενθυμίσεων πληρωμής και της αξιολόγησης των καθυστερημένων τελών.
Η απόφαση να δοθεί σε έναν πελάτη ένα μεγάλο χρονικό διάστημα για να πληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες που λαμβάνει αμέσως μπορεί να ασκήσει σημαντική πίεση σε μια επιχείρηση. Οι εταιρείες που χορηγούν πίστωση πρέπει να έχουν αρκετά χρήματα στην τράπεζα για να πληρώσουν για το απόθεμα, ενώ περιμένουν τους πελάτες να ολοκληρώσουν την πληρωμή για προϊόντα που έχουν ήδη στην κατοχή τους. Για να διαχειριστεί αποτελεσματικά τις ταμειακές ροές, μια εταιρεία πρέπει να έχει μια λογική προσδοκία για το πότε θα έρθουν τα χρήματα στην πόρτα. Πρέπει επίσης να έχει κάποια εικόνα για τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες της πληρώνουν τους λογαριασμούς τους.
Ο υπολογισμός της περιόδου είσπραξης των εισπρακτέων λογαριασμών μιας εταιρείας επιτρέπει στους διαχειριστές να αξιολογήσουν το χρόνο που ένας πιστωτικός λογαριασμός παραμένει ανοιχτός. Τους βοηθά να αποφασίσουν για μια διάρκεια επέκτασης πίστωσης που είναι αρκετά μεγάλη για να δελεάσει τους πελάτες να κάνουν μια αγορά, ενώ δεν είναι τόσο μεγάλη ώστε η εταιρεία να καταλήξει να μην μπορεί να διατηρήσει τα επίπεδα αποθεμάτων ή να πληρώσει λογαριασμούς. Πολλές εταιρείες παρακολουθούν την περίοδο είσπραξης των τρεχουσών εισπρακτέων λογαριασμών και τη συγκρίνουν με προηγούμενες περιόδους ως πρώιμο δείκτη ότι απαιτούνται αλλαγές στις πιστωτικές πολιτικές και όρους. Εάν η περίοδος είσπραξης αυξάνεται, μπορεί να σημαίνει ότι η εταιρεία θα πρέπει να αυστηροποιήσει τις πιστωτικές της πολιτικές ή να κανονίσει πρόσθετη χρηματοδότηση αποθεμάτων για να αντισταθμίσει τη μεταβολή των ταμειακών ροών.
Ο βασικός τρόπος για τον υπολογισμό της μέσης περιόδου είσπραξης των εισπρακτέων λογαριασμών μιας εταιρείας είναι να ληφθεί το ανεξόφλητο υπόλοιπο των απαιτήσεων της εταιρείας στην αρχή του έτους και να προστεθεί στο ανεξόφλητο υπόλοιπο των απαιτήσεων στο τέλος του έτους. Διαιρέστε το ποσό με δύο και διαιρέστε το αποτέλεσμα με τις καθαρές πιστωτικές πωλήσεις της εταιρείας. Πολλαπλασιάστε το αποτέλεσμα με 365, τον αριθμό των ημερών σε ένα έτος. Η λύση είναι ο μέσος αριθμός ημερών που ένας πιστωτικός λογαριασμός παραμένει στις απαιτήσεις για το έτος.