Τι είναι ο Λογαριασμός Ελέγχου;

Ο λογαριασμός όψεως είναι μια υπηρεσία που παρέχεται από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα (τράπεζες, ταμιευτήρια και δάνεια, πιστωτικές ενώσεις, κ.λπ.) που επιτρέπει σε ιδιώτες και επιχειρήσεις να καταθέτουν χρήματα και να αποσύρουν κεφάλαια από έναν ομοσπονδιακά προστατευμένο λογαριασμό. Οι όροι αυτού του τύπου λογαριασμού μπορεί να διαφέρουν από τράπεζα σε τράπεζα, αλλά γενικά, ο κάτοχος ενός τέτοιου λογαριασμού μπορεί να χρησιμοποιήσει προσωπικές επιταγές αντί για μετρητά για να πληρώσει τα χρέη. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ηλεκτρονικές χρεωστικές κάρτες ή κάρτες ATM για πρόσβαση σε μεμονωμένους λογαριασμούς ή για αναλήψεις μετρητών.

Σχεδόν κάθε τράπεζα προσφέρει κάποια μορφή υπηρεσίας λογαριασμών όψεως για τους πελάτες της. Ορισμένοι μπορεί να απαιτήσουν μια ελάχιστη αρχική κατάθεση πριν δημιουργήσουν νέο λογαριασμό, μαζί με αποδεικτικό ταυτότητας και διεύθυνση. Ένας φοιτητής ή άλλος αιτών χαμηλού εισοδήματος μπορεί να επιλέξει έναν λογαριασμό χωρίς περιττές απαιτήσεις που δεν χρεώνει τέλη για τη χρήση προσωπικών επιταγών και άλλων υπηρεσιών. Άλλοι μπορεί να επωφεληθούν από τις πληρωμές τόκων διατηρώντας ένα υψηλό ελάχιστο υπόλοιπο κάθε μήνα.

Ορισμένες πολιτείες υποχρεούνται από το νόμο να παρέχουν μια επιλογή σωτηρίας για τους ηλικιωμένους και τους πελάτες χαμηλού εισοδήματος. Αυτός ο τύπος λογαριασμού απαλλάσσει πολλές από τις χρεώσεις που μπορεί να χρεώνουν οι τράπεζες, όπως μηνιαίες χρεώσεις υπηρεσιών για χαμηλά υπόλοιπα και προσαυξήσεις για χρήση ΑΤΜ.

Ο χειρισμός ενός τυπικού λογαριασμού όψεως γίνεται μέσω προσεκτικής καταχώρησης καταθέσεων και αναλήψεων. Ο κάτοχος λογαριασμού έχει μια προμήθεια επίσημων επιταγών που περιέχουν όλες τις βασικές πληροφορίες δρομολόγησης και αλληλογραφίας. Όταν μια επιταγή συμπληρώνεται σωστά, ο παραλήπτης την αντιμετωπίζει το ίδιο με μετρητά και ολοκληρώνει τη συναλλαγή. Αφού κατατεθεί αυτή η επιταγή στον τραπεζικό λογαριασμό του ίδιου του παραλήπτη, ένας τραπεζικός υπάλληλος καταθέτει την επιταγή ηλεκτρονικά και η τράπεζα του συντάκτη επιταγών λαμβάνει την ακυρωμένη επιταγή και το ποσό προς χρέωση (ανάληψη) από τον λογαριασμό του συντάκτη επιταγών. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται για κάθε επιταγή που γράφεται σε έναν μεμονωμένο λογαριασμό.

Οι κάτοχοι ενός λογαριασμού όψεως είναι τελικά υπεύθυνοι για την παρακολούθηση των διαθέσιμων κεφαλαίων τους, παρόλο που η τράπεζα εκδίδει τακτικά τις δικές της λογιστικές καταστάσεις. Οι επιταγές πρέπει να αντιπροσωπεύουν ένα πραγματικό χρηματικό ποσό που περιέχεται στον ίδιο τον λογαριασμό. Εάν γραφτεί μια επιταγή για ποσό υψηλότερο από το διαθέσιμο υπόλοιπο, ο συντάκτης επιταγών αντιμετωπίζει πολλές χρεώσεις και πιθανές νομικές ενέργειες. Ο παραλήπτης της εσφαλμένης επιταγής μπορεί να απαιτήσει άμεση πληρωμή σε μετρητά για την αρχική οφειλή καθώς και σημαντική χρέωση για την επιστρεφόμενη επιταγή. Ορισμένες τράπεζες θα προστατεύσουν τους κατόχους λογαριασμών πραγματοποιώντας τις κατάλληλες πληρωμές και ειδοποιώντας τον συντάκτη επιταγών ότι έχει πραγματοποιηθεί υπερανάληψη. Τις περισσότερες φορές η τράπεζα θα ανακτήσει τις ζημίες της μέσω σημαντικών χρεώσεων υπηρεσιών, επομένως πληρώνει για να αποφύγει τη σύνταξη επιταγών όταν το υπόλοιπο είναι άγνωστο.

Οι περισσότερες τράπεζες έχουν πολλές διαφορετικές μεθόδους που επιτρέπουν στους πελάτες λογαριασμών ελέγχου να ελέγχουν τα υπόλοιπά τους και να εναρμονίζουν τα αρχεία τους. Έντυπες μηνιαίες καταστάσεις χρεώσεων και πιστώσεων (καταθέσεων) ταχυδρομούνται σε μεμονωμένους κατόχους λογαριασμού. Τα μηχανήματα ATM προσφέρουν μια επιλογή ελέγχου του τρέχοντος υπολοίπου, ενώ οι διαδικτυακοί λογαριασμοί ή οι τηλεφωνικοί λογαριασμοί μπορούν να παρέχουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το ποιες επιταγές έχουν διεκπεραιωθεί και ποιες εξακολουθούν να εκκρεμούν. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να συγκριθούν με τις εγγραφές που έχουν καταγραφεί σε ένα ημερολόγιο που ονομάζεται μητρώο επιταγών.