Ένας αναλυτής προσλήψεων βοηθά τις επιχειρήσεις να εντοπίσουν και να επιλέξουν ποιοτικούς υποψηφίους για απασχόληση. Αυτός ο τύπος ειδικού μπορεί να προσληφθεί ως ανεξάρτητος σύμβουλος για να επικεντρωθεί στο στοιχείο πρόσληψης της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού (HR) ή μπορεί να είναι μέλος προσωπικού μιας εταιρείας απασχόλησης που εργάζεται σε μία πτυχή του λογαριασμού ενός πελάτη. Σε κάθε περίπτωση, ένας αναλυτής προσλήψεων θα είναι συνήθως υπεύθυνος για τη σύνταξη της περιγραφής της εργασίας και την πρόσληψη, τον έλεγχο και τη συνέντευξη υποψηφίων.
Το ανθρώπινο κεφάλαιο είναι ένας πόρος που μπορεί να επηρεάσει σημαντικά την κερδοφορία μιας επιχείρησης εάν δεν διαχειρίζεται σωστά. Η εύρεση των κατάλληλων ατόμων για απασχόληση, η διατήρηση της ευτυχίας διατηρώντας παράλληλα την κερδοφορία και η αποτροπή του κύκλου εργασιών αποτελούν μέρος ενός κύκλου διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που ορισμένες επιχειρήσεις δεν είναι ικανές να χειριστούν εσωτερικά. Οι εξωτερικοί σύμβουλοι μπορούν να αναλάβουν το σύνολο ή μέρος της διαδικασίας ανθρώπινου δυναμικού, ανάλογα με τις ανάγκες μιας εταιρείας.
Οι εταιρείες συμβούλων απασχόλησης μπορούν επίσης να προσφέρουν στρατηγικές συμβουλές σχετικά με τον τρόπο χειρισμού της διαδικασίας ανθρώπινου δυναμικού μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας σύμβουλος μπορεί να σχεδιάσει ένα σχέδιο για τη βελτίωση της ποιότητας του εργατικού δυναμικού της εταιρείας με επίσκεψη σε τίτλους εργασίας, περιγραφές θέσεων εργασίας και προσόντα. Οι σύμβουλοι μπορούν επίσης να διατηρηθούν για να επανασχεδιάσουν το πρόγραμμα αποζημίωσης της εταιρείας ή να δημιουργήσουν ένα σύστημα ανατροφοδότησης των εργαζομένων.
Οι αναλυτές προσλήψεων είναι ένας τύπος εξωτερικού ειδικού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για πρακτικούς ή στρατηγικούς σκοπούς. Από την πρακτική πλευρά, ένας αναλυτής προσλήψεων μπορεί να προσληφθεί μεμονωμένα ή ως μέρος μιας επιχείρησης για να βελτιώσει την ποιότητα των προσπαθειών πρόσληψης μιας εταιρείας. Οι εταιρείες έχουν συχνά ειδικές ανάγκες απασχόλησης αλλά δεν διαθέτουν την εσωτερική τεχνογνωσία για να εντοπίσουν εύκολα ποιοτικούς υποψηφίους. Για παράδειγμα, μια εταιρεία που θέλει να δημιουργήσει ένα δορυφορικό γραφείο σε άλλη χώρα μπορεί να προσλάβει έναν αναλυτή προσλήψεων για να το βοηθήσει στο προσωπικό, βασισμένο στην τοπική τεχνογνωσία του αναλυτή σχετικά με τα καλύτερα μέρη για την πρόσληψη υποψηφίων και τους καλύτερους τύπους κριτηρίων επιλογής για την αγορά.
Συνήθως, ένας αναλυτής προσλήψεων είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία της περιγραφής της εργασίας και τη διανομή της στις κατάλληλες δημοσιεύσεις και ιστότοπους αναζήτησης εργασίας. Θα σχεδίαζε και θα υλοποιούσε ένα σχέδιο στρατολόγησης που πιθανότατα θα περιλάμβανε προσωπικές επισκέψεις σε εκθέσεις εργασίας, διοργάνωση εκδηλώσεων πρόσληψης και εντοπισμού των τρεχόντων απασχολούμενων υποψηφίων για να διαπιστώσει εάν θέλουν να αλλάξουν δουλειά. Στη συνέχεια, οι αναλυτές εξετάζουν τους υποψηφίους για να δημιουργήσουν μια ειδική ομάδα προσλήψεων. Ο έλεγχος περιλαμβάνει έλεγχο διαπιστευτηρίων σύμφωνα με τις ανάγκες της εργασίας, συνέντευξη υποψηφίων και επαλήθευση της απασχολησιμότητας.
Οι εταιρείες που προσλαμβάνουν αναλυτή προσλήψεων για στρατηγικούς σκοπούς τείνουν να θέλουν συμβουλές από ειδικούς για να αλλάξουν την ποιότητα του εσωτερικού τους προγράμματος προσλήψεων. Για παράδειγμα, μια μεγάλη λογιστική εταιρεία που έχει ένα τρέχον πρόγραμμα προσλήψεων για νέες προσλήψεις απευθείας εκτός σχολείου μπορεί να διατηρήσει έναν αναλυτή προσλήψεων για να προσδιορίσει τους λόγους για ένα χαμηλό ποσοστό αποδοχής προσφοράς από φοιτητές που είχαν κάνει πρακτική στην εταιρεία. Ένας αναλυτής συνήθως αξιολογεί την τρέχουσα κατάσταση, παρουσιάζει ένα στρατηγικό σχέδιο για την αντιμετώπιση των προσδιορισμένων αναγκών και βοηθά την εταιρεία να εφαρμόσει το σχέδιο.