Bez względu na to, jak mała lub duża jest Twoja firma, jeśli masz do czynienia z publicznością, w pewnym momencie będziesz musiał kupić kasę, aby śledzić transakcje klientów. Kasy fiskalne są dostępne w szerokiej gamie rozmiarów, wzorów i cen. Podstawowa kasa fiskalna wykonuje obliczenia i oferuje wydruki transakcji, ale kasa fiskalna to znacznie więcej niż luksusowy kalkulator. Nawet najprostszy model może przechowywać kody produktów, co ułatwia śledzenie sprzedaży i podatków.
Najtańszy model kasy zasilany jest bateriami typu C lub konwerterem AC i jest na tyle mały, że mieści się w teczce. Jeśli potrzebujesz prostej kasy do śledzenia sprzedaży lub często zmieniasz lokalizację firmy, jest to najlepszy wybór. Jeśli posiadasz większy biznes, rozważ inwestycję w kasę fiskalną, która umożliwia wprowadzanie do pamięci maszyny kodów działów i produktów. Oszczędza to czas i zmniejsza ryzyko błędu ludzkiego przy dużej liczbie codziennych transakcji.
Dla jeszcze większej wygody poszukaj kasy fiskalnej do dużych obciążeń z dołączonym skanerem, który odczytuje kody kreskowe. To znacznie przyspiesza proces kasowania, ponieważ bardzo niewiele informacji musi być wprowadzanych ręcznie do maszyny. Duże domy towarowe zazwyczaj preferują kasę alfanumeryczną z dwufunkcyjną klawiaturą, która pozwala użytkownikowi wprowadzać do urządzenia zarówno cyfry, jak i litery. Dzięki temu użytkownik może wpisywać nazwy produktów, wiadomości tekstowe i niestandardowe zdania.
Kolejną rzeczą do rozważenia przy wyborze kasy fiskalnej są zabezpieczenia. Większość dużych kas jest wyposażona w zamykaną szufladę, w której można przechowywać pieniądze i czeki. Jeśli wymagane jest dodatkowe zabezpieczenie, poszukaj kasy z zabezpieczeniem hasłem, w której szufladę blokującą można otworzyć tylko wtedy, gdy upoważniony kasjer wprowadzi poprawny kod.
Na koniec pamiętaj o swoich potrzebach podatkowych. Kasy fiskalne zarówno z nadrukiem termicznym, jak i wstęgowym pozwalają na prowadzenie paragonów dla celów podatkowych i księgowości osobistej. Drukarki termiczne są na początku droższe, ale ponieważ nigdy nie trzeba kupować wkładu atramentowego – pracują z ciepłem, a nie atramentem – oszczędności sumują się na dłuższą metę. Jednak paragony drukowane ze wstążką trwają dłużej i są bardziej czytelne, więc mogą być lepszym pomysłem, jeśli przechowujesz je do celów podatkowych.