W branży ubezpieczeniowej termin „poniesione, ale nie zgłoszone” odnosi się do strat, które firma ubezpieczeniowa zamierza wypłacić, chociaż jeszcze tego nie zrobiła. Firma poniosła wydatki, ale jeszcze ich nie zaraportowała, ponieważ roszczenia nie zostały oficjalnie zgłoszone, a wypłaty jeszcze nie nastąpiły. Może to być poważnym zobowiązaniem dla firmy ubezpieczeniowej i staje się szczególnie ważnym zagadnieniem w reasekuracji, gdzie istnieje ryzyko wprowadzenia w błąd co do sytuacji finansowej firmy ubezpieczeniowej.
Klasycznym przykładem tego, jak to działa, może być silne trzęsienie ziemi, które może uderzyć w miasto. Firma ubezpieczeniowa z polisami w tym mieście może wysłać inspektorów, aby rozpoczęli szacowanie zakresu szkód, aby firma mogła utworzyć fundusz rezerwowy na spłatę oczekiwanych roszczeń. Firma ubezpieczeniowa nie wie dokładnie, ile pieniędzy jest potrzebnych, ale może przewidzieć duże wypłaty w wyniku klęski żywiołowej. Kiedy tworzy fundusz rezerwowy, ma poniesiony, ale nie zgłoszony wydatek.
Fundusze rezerwowe są zwykle tworzone, zanim firma zacznie przyjmować i przetwarzać roszczenia w przypadku klęsk żywiołowych. Firma chce mieć pewność, że dostępne są środki na pokrycie wszystkich zaległych roszczeń, a także zwykle chce ułatwić szybkie płatności, ponieważ w wyniku katastrofy klienci mogą doświadczać trudności ekonomicznych i osobistych. Gdy firma otrzyma, przetworzy i wypłaci roszczenia, poniesione, ale nie zgłoszone wydatki mogą zostać zapisane w księgach rachunkowych firmy i przeliczone na zgłoszony wydatek.
W reasekuracji, będącej zasadniczo formą ubezpieczenia dla branży ubezpieczeniowej, firma stara się ograniczać ryzyko poprzez ubezpieczenie wszystkich lub niektórych swoich polis. Gdy firma poniosła, ale nie zgłosiła wydatków, może to stworzyć fałszywy obraz firmy oferującej polisę reasekuracyjną. Finanse firmy mogą wyglądać na mocne, z dużymi środkami dostępnymi na zarządzanie roszczeniami z polisy, ale w rzeczywistości część tych pieniędzy została już zażądana w postaci poniesionych, ale nie zgłoszonych wydatków, takich jak fundusz na pokrycie oczekiwanych roszczeń.
Firmy ubezpieczeniowe muszą starannie równoważyć swoje dane finansowe i potrzeby. Nie chcą znaleźć się w sytuacji, w której nie stać ich na objęcie ochroną wszystkich osób uczestniczących w katastrofie naturalnej lub podobnym zdarzeniu, co jest jednym z powodów, dla których firmy próbują rozłożyć swoje ryzyko. Na przykład firma ubezpieczeniowa oferująca ubezpieczenie od trzęsień ziemi tylko w San Francisco podejmuje znaczne ryzyko, podczas gdy firma oferująca zasięg na dużym obszarze geograficznym zmniejsza ryzyko wystąpienia liczby upadłości w wyniku katastrofy.