Zmiany w strukturze organizacyjnej mogą wynikać z fuzji lub przejęcia, zmian ekonomicznych oraz zmian procesowych. Zmiany te są zwykle inicjowane ze względu na chęć organizacji do redukcji kosztów, usprawnienia procesów lub zwiększenia komunikacji. Po fuzji lub przejęciu firma może być zmuszona do reorganizacji, aby uniknąć powielania procesów i zmaksymalizować mocne strony obu organizacji. Zmiany gospodarcze mogą również wymusić zmiany w strukturze organizacyjnej w celu usprawnienia procesów lub obniżenia kosztów. Zmiany procesów mogą również skutkować reorganizacją, gdy firma chce stać się bardziej efektywna lub zmienić kierunek strategiczny.
Fuzje i przejęcia zwykle wymagają od jednej organizacji wchłonięcia pracowników i procesów drugiej organizacji. Szczególnie w przypadku, gdy obie organizacje miały różne struktury hierarchiczne, mogą być potrzebne zmiany w strukturze organizacyjnej. Nowa struktura organizacyjna wykorzysta mocne strony obu organizacji, aby zmaksymalizować potencjał połączonego biznesu, a także zredukować słabości, które każda z organizacji wniosła do stołu. Jeśli łączona lub przejmowana firma zachowa swoją strukturę organizacyjną, druga organizacja musi się zmienić, aby móc monitorować zasoby i decyzje podejmowane w obu organizacjach.
Zmiany gospodarcze mogą wymusić zmiany w strukturze organizacyjnej. Kiedy cykl biznesowy pogrąża się w recesji lub depresji, firmy często przeprowadzają reorganizację w celu zmniejszenia kosztów lub zwiększenia wydajności. Jeśli firma ma wysoką strukturę hierarchiczną, może się okazać, że centralizacja decyzji może pomóc w zwiększeniu produktywności i satysfakcji klientów przy jednoczesnym zmniejszeniu rotacji pracowników. Niektóre organizacje na tym etapie cyklu decydują się na outsourcing działów lub eliminację zapotrzebowania na określone stanowiska. Gdy cykl biznesowy znajduje się w fazie ekspansji, firma może stwierdzić, że zmiany w strukturze organizacyjnej pozwalają mu lepiej wspierać chęć inwestowania w zespoły badawczo-rozwojowe lub zwiększania liczby linii produktowych.
Zmiany procesów mogą powodować zmiany w strukturze organizacji poprzez usunięcie niepotrzebnych kroków lub dodanie nowych miar. Analiza procesów w organizacji może stwierdzić, że pracownicy lub działy zasadniczo wykonują te same zadania. W celu usunięcia duplikatów procesów pracownicy lub działy mogą zostać przeniesieni lub całkowicie wyeliminowani ze struktury organizacyjnej. Firma może również stwierdzić, że brakuje niezbędnych kroków, nie są one przypisane do osoby lub działu lub nie są już potrzebne. W takim przypadku firma zreorganizowałaby się, aby uwzględnić brakujące kroki lub upewnić się, że pracownicy wykonują kroki zgodnie z bieżącymi celami i zadaniami.