Administrator finansowy nadzoruje działalność podatkową przedsiębiorstwa lub podmiotu rządowego. Obowiązki administratora finansowego różnią się w zależności od potrzeb i struktury organizacji, która ich zatrudnia. Większość kandydatów starających się o pracę administratora finansowego potrzebuje co najmniej tytułu licencjata lub równorzędnego; niektórzy pracodawcy wymagają również wyższego stopnia naukowego i doświadczenia w pracy w finansach lub księgowości. Osoba poszukująca pracy administratora finansowego może spodziewać się długich godzin pracy, ale z wynagrodzeniem przekraczającym średnią dla większości pracowników.
Zadaniem typowego administratora finansowego jest zarządzanie przepływami pieniężnymi organizacji, w której pracuje. Tworzenie budżetu i alokowanie środków na różne działy czy inwestycje to wspólne obowiązki administratora finansowego. Generowanie raportów finansowych może być również wymagane od administratorów finansowych pracujących dla firm. Od administratorów finansowych można również oczekiwać przedstawiania właścicielom lub dyrektorom raportów budżetowych dotyczących kondycji finansowej organizacji. Niektórzy administratorzy finansowi mogą również zajmować się inwestowaniem nadmiernego kapitału i zarządzaniem powiązanym ryzykiem.
Posiadanie tytułu licencjata w dziedzinie ekonomii, finansów, rachunkowości lub administracji biznesowej jest częstym warunkiem zatrudnienia jako administrator finansowy. Niektóre organizacje mogą również wymagać od kandydatów posiadania tytułu magistra finansów, administracji biznesowej lub ekonomii. Niektóre sektory biznesowe, które zatrudniają administratorów finansowych, takie jak banki, mają tendencję do promowania administratorów finansowych z własnych organizacji i w konsekwencji kładą wysoki priorytet na doświadczeniu potencjalnego pracownika.
Od administratorów finansowych oczekuje się znajomości przepisów i praktyk księgowych obowiązujących w stanie, regionie lub kraju, w którym są zatrudnieni. Ponieważ praktyki księgowe, przepisy prawne i rynki akcji nieustannie się zmieniają, administratorzy finansowi zwykle zapisują się na kursy kształcenia ustawicznego, które pozwalają im być na bieżąco z takimi zmianami. Umiejętność dostosowania się do zmian w gospodarce jest ważną cechą, którą posiada większość administratorów finansowych.
Osoby zajmujące się administracją finansową powinny również mieć możliwość generowania budżetów i tworzenia prezentacji przy użyciu preferowanego oprogramowania organizacji, która ich zatrudnia. To samo dotyczy wszelkich innych innowacji technologicznych. Osoba poszukująca pracy dla inwestora finansowego powinna również umieć skutecznie komunikować się werbalnie i za pośrednictwem korespondencji pisemnej.
Praca administratora finansowego jest bardzo wymagająca. Administratorzy finansowi odgrywają znaczącą rolę w sukcesie firmy lub departamentu rządowego. Muszą alokować środki w taki sposób, aby organizacja działała wydajnie bez przekraczania ograniczeń budżetowych. Znalezienie instrumentów inwestycyjnych, które oferują odpowiedni zwrot i ograniczone ryzyko, wymaga umiejętności i czasu. Pomimo żmudnego charakteru pracy, może to być bardzo satysfakcjonujące.