Asystent księgowy to stanowisko na poziomie podstawowym; osoba ta może pracować z indywidualnym księgowym lub jako część działu księgowości w większej korporacji. Obejmuje codzienną księgowość i prowadzenie akt, a także może obejmować pomoc klientom lub wykonywanie innych prac biurowych i prowadzenie akt. Generalnie osoby, które chcą zostać asystentem księgowym, będą musiały mieć kilkuletnie doświadczenie w księgowości lub certyfikat w tej konkretnej dziedzinie. Uzyskanie certyfikatu trwa zazwyczaj tylko kilka miesięcy i sprawia, że dana osoba jest znacznie bardziej skłonna do zatrudnienia.
Niektóre osoby kończące dłuższe programy księgowe, takie jak studia licencjackie i magisterskie, i które generalnie muszą zostać certyfikowanym księgowym, będą pracować w okresie przejściowym jako asystenci księgowi w celu zdobycia doświadczenia. Może to świetnie wyglądać w CV, a także zwiększać umiejętności księgowe kandydatów. To, co asystent księgowy robi na co dzień, może się znacznie różnić w zależności od tego, czy dana osoba pracuje dla indywidualnego księgowego, czy dla większej firmy lub firmy księgowej. Generalnie wiąże się to z kombinacją księgowości i pracy biurowej.
W większych korporacjach asystent księgowy często pracuje w dziale płac i rozrachunków z płatnościami/należnościami. Ta osoba będzie musiała prowadzić dokładną ewidencję środków, które wchodzą i wychodzą z firmy, i często będzie musiała uzgadniać takie rzeczy, jak godziny pracy pracowników, wykorzystane urlopy lub czas choroby lub inne płatności, które muszą zostać wykonane. Asystent księgowy może również zbierać faktury od dostawców lub innych usług i dokonywać płatności lub notować otrzymane płatności na tych kontach. Ważne jest, aby każdy, kto chce pracować na tym stanowisku, miał bardzo dużą dbałość o szczegóły, doskonałe umiejętności matematyczne i umiejętność sprawdzania własnej pracy pod kątem błędów.
Osoba pracująca dla księgowego jako pomocnik księgowy może mieć też inne zadania. Oprócz pomocy w pracach finansowych, takich jak sporządzanie sprawozdań finansowych, asystent może również wykonywać zadania w biurze, takie jak odbieranie telefonów, prowadzenie ewidencji, tworzenie mailingów lub innego rodzaju korespondencji. Ponadto witanie klientów przychodzących do biura jest również częstym elementem pracy. Ważne jest, aby asystent znał przynajmniej podstawowe praktyki firmy rachunkowej, aby odpowiadać na pytania zadawane przez klientów lub kierować je do kogoś, kto może.