Tytuł zawodowy asystenta kierownika programu zwykle oznacza wspieranie ogólnych funkcji i obowiązków pełnionych przez kierownika programu, dyrektora programu lub wykonawcę. Często oznacza to, że stanowisko to nie ponosi ostatecznej odpowiedzialności za program, ale oczekuje się, że pracownicy posiadający tytuł będą znacząco przyczyniać się do sukcesu programów, którymi pomagają zarządzać. Obowiązki zawodowe różnią się w zależności od branży i rodzaju zarządzanych programów, jednak zwykle polegają na pomocy w opracowywaniu, wdrażaniu i kierowaniu jednym z większej liczby programów, aby osiągnąć jego cele. Często wiąże się to z otrzymywaniem wskazówek od osoby odpowiedzialnej za program, a także sprawowaniem nadzoru nad personelem, zewnętrznymi wykonawcami lub innymi uczestnikami ogólnej funkcji programu. Takie stanowiska często wymagają tytułu licencjata, a niektórzy pracodawcy mogą nawet preferować, aby kandydat miał tytuł magistra.
Różne branże zatrudniają menedżerów programów, które mogą obejmować technologie informacyjne, usługi społeczne, handel detaliczny, edukację, nadawanie lub branże związane z badaniami. Dlatego kwalifikacje do zostania asystentem menedżera programu mogą się odpowiednio różnić. Na przykład stanowisko asystenta kierownika programu w zbiorniku badawczym w naukach biologicznych może wymagać od kandydata posiadania tytułu magistra biologii lub innej nauk przyrodniczych, wraz z dużym doświadczeniem nadzorczym. Z drugiej strony sprzedawca detaliczny poszukujący asystenta menedżera programu do programów lojalnościowych może poprosić tylko o kogoś z dyplomem, takim jak Associate of Science in Retail Management.
Jednak pomimo różnych wymagań podstawowe obowiązki zawodowe są dość podobne, stosowane tylko w inny sposób, aby odzwierciedlić wymagane umiejętności branżowe. Aby wesprzeć kierownika programu, asystent często będzie musiał zapewnić pomoc w kilku kluczowych obszarach. Obszary te często obejmują marketing programu, rozwój, wdrażanie i wsparcie administracyjne. Inne obszary mogą obejmować koordynację harmonogramów, interakcję z klientami, reprezentowanie menedżera programu pod jego nieobecność oraz wspieranie innych funkcji programu zgodnie z zaleceniami menedżera programu.
Asystent kierownika programu może być również zaangażowany w rekrutację innych pracowników lub współpracowników zewnętrznych do pełnienia różnych funkcji w programie. Może również pomóc w planowaniu i zarządzaniu budżetem programu oraz pomagać w uzyskaniu dofinansowania. Inne często związane z nimi obowiązki obejmują monitorowanie i raportowanie postępów programu, a także przeprowadzanie oceny wykonalności programów. Dodatkowo, często w zależności od umiejętności asystenta, może on otrzymać program do samodzielnego zarządzania.