Obowiązki asystenta prasowego zależą w dużej mierze od kontekstu zatrudnienia. Jeśli publikacja drukowana reklamuje stanowisko asystenta prasowego, jest to dosłownie stanowisko, które pomaga zarządzać maszynami prasowymi drukującymi publikację poprzez wymianę materiałów eksploatacyjnych i obserwowanie pracy maszyny. Jednak bardziej ogólny kontekst pracy dotyczy obszaru komunikacji. Organizacje nastawione na zysk i non-profit zatrudniają asystenta prasowego, który wspiera dział komunikacji i pełni funkcję adiunkta dyrektora ds. komunikacji, kierownika ds. public relations lub sekretarza prasowego.
Asystent prasowy jest zwykle zobowiązany do zapewnienia wsparcia administracyjnego działowi komunikacji lub do pełnienia funkcji personelu pomocniczego dla dyrektora ds. komunikacji. Praca wymaga umiejętności pisania, mówienia i organizacji. Może również wymagać pewnej znajomości komputerów, aplikacji internetowych i ogólnej administracji biurowej. Często zajmuje się wdrażaniem mediów społecznościowych organizacji i musi znać najnowsze trendy w tej dziedzinie komunikacji.
Na co dzień asystent prasowy może być zobowiązany do sporządzania komunikatów prasowych i oficjalnych oświadczeń. Prawdopodobnie będzie musiał opracować i utrzymywać listę kontaktów prasowych. Asystenci mogą mieć możliwość rozwijania historii i przedstawiania ich innym w dziale. Podczas wydarzeń specjalnych i wydarzeń przygotowanych specjalnie dla mediów asystent pełni rolę koordynatora wydarzeń komponentów medialnych, wykonując telefony w celu zapewnienia obecności mediów, przygotowując zestawy medialne i zapewniając wsparcie w razie potrzeby. W niektórych przypadkach będzie musiał zarządzać elementami działań organizacji w mediach społecznościowych, przyczyniając się do tworzenia blogów lub zarządzania sieciami.
Wewnętrznie asystentowi prasowemu często przypisuje się zadania badawcze, aby pomóc firmie być na bieżąco z wzmiankami o jej personelu, praktykach biznesowych, produktach lub usługach w mediach. Asystent może być zobowiązany do wniesienia wkładu w dokumenty wewnętrzne oraz udziału w szkoleniach mających na celu edukację pracowników w zakresie właściwej etykiety medialnej. Prawdopodobnie asystent prasowy będzie miał pewien udział w protokole komunikacji wewnętrznej i redagowaniu kopii materiałów marketingowych, biuletynów i stron internetowych.
Na arenie politycznej można wynająć asystenta prasowego do współpracy z sekretarzem prasowym przy kampaniach oraz w ramach stałego personelu w biurach zasiedziałych. Asystenci w tym kontekście pracują nad stworzeniem publicznego przesłania polityka i pomagają radzić sobie z informacjami, które trafiają do prasy. Obowiązki tego typu asystenta są zwykle bardziej wąsko skoncentrowane na zarządzaniu mediami niż na ogólnej komunikacji. Praca może być również bardziej stresująca, ponieważ informacje polityczne są często wrażliwe i mają krytyczne znaczenie czasowe.