Planista logistyczny zajmuje się szczegółowym planowaniem, koordynacją i obsługą złożonej organizacji, która obejmuje dużą liczbę personelu, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych, lokalizacji lub obiektów. Często odpowiada za transport, inwentaryzację, magazynowanie, przeładunek materiałów i integrację informacji. Na tym stanowisku mogą być również wymagane doskonałe umiejętności komunikacyjne z osobami spoza organizacji, umiejętność rozwiązywania problemów, interakcji z różnymi programami komputerowymi, doświadczenie w obsłudze zapasów i pracy z systemami dystrybucji. Planista logistyczny odpowiada również za minimalizowanie negatywnego wpływu braków lub awarii usług na biznes. Ta praca zazwyczaj odbywa się w szybkim tempie, w środowisku o dużej presji, więc osoby pracujące jako planiści logistyki prawdopodobnie cechują się dużą dbałością o szczegóły, motywacją i silnym poczuciem pilności wykonania wielu zadań.
Jedną z podstawowych funkcji planisty logistycznego jest zapewnienie przestrzegania instrukcji wysyłki i odbioru. Dotyczy to zwłaszcza większych organizacji, które codziennie wysyłają tysiące produktów do wszystkich części świata. Planista logistyki jest odpowiedzialny za upewnienie się, że wszystkie produkty są dostarczane na czas we właściwe miejsca i że wszystkie produkty są odbierane w dobrym stanie. Rozluźniony planista logistyczny, który nie przygląda się dokładnie tym funkcjom wysyłki i odbioru, może nie zdawać sobie sprawy, że produkty lub przedmioty znikają z firmy, dopóki nie będzie za późno, aby zrobić cokolwiek, aby zapobiec utracie. Dokładne przekazywanie i rejestrowanie tych informacji wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych i komunikacyjnych, zwłaszcza podczas pracy z międzynarodowymi firmami i firmami żeglugowymi, gdzie język może stanowić pewne wyzwania komunikacyjne.
Zarządzanie i bycie na bieżąco z najnowszymi stanami magazynowymi wymaga umiejętności menedżerskich i podstawowej znajomości systemów magazynowych. Planiści logistyki potrzebują również umiejętności koordynowania i prowadzenia dokładnych ewidencji zapasów. Dla tej części pracy planiści logistyki mogą tworzyć prognozy produkcji lub działalności w oparciu o znane lub przewidywalne informacje w określonym obszarze działalności lub branży. Doświadczeni planiści logistyki mogą korzystać z informacji statystycznych i trendów w połączeniu z systemami produkcji i zapasów w czasie rzeczywistym, aby zapewnić płynny przebieg całego procesu, od produkcji po dystrybucję końcową i dostawę. W przypadku wystąpienia braków lub awarii sprzętu planista logistyczny musi mieć plan awaryjny, aby pomóc zminimalizować szkody lub negatywne skutki takich braków.
Optymalizacja systemów dystrybucji w celu szybkiego dostarczania produktów w celu zapewnienia lepszej obsługi klienta jest obowiązkiem planisty logistycznego. Planowanie, osiąganie i utrzymywanie wysokiego poziomu terminowości dostaw dla klientów ma kluczowe znaczenie dla tego stanowiska. Wymagane są również koncepcje planowania i koordynacji łańcucha dostaw w połączeniu z podstawowymi umiejętnościami w zakresie rachunkowości i planowania zapasów. Umiejętności niezbędne do tej części pracy obejmują praktyczną wiedzę z zakresu przetwarzania zamówień, magazynowania, dystrybucji, wysyłki i transportu. Znajomość oprogramowania komputerowego do konfigurowania funkcji, pisania programów, informacji o procesie i obsługi wprowadzania danych to również duża część stanowiska planisty logistycznego.