Psycholog personalny pomaga pracodawcom w zatrudnianiu nowych pracowników, odpowiednim przydzielaniu ich i promowaniu w miarę zdobywania doświadczenia i umiejętności. Różni się to od roli psychologów organizacyjnych, kogoś, kto zajmuje się bieżącymi problemami z kulturą pracy i ułatwia rozwój zdrowego środowiska pracy. Psychologowie personalni mogą odgrywać rolę w rozwoju miejsca pracy, ale skupiają się na rekrutacji i utrzymaniu pracowników. Aby pracować w tym charakterze, zazwyczaj konieczne jest posiadanie dyplomu z psychologii, zazwyczaj kwalifikacji podyplomowych.
Niektóre firmy lubią przeprowadzać proste psychologiczne testy przesiewowe potencjalnym pracownikom. Psycholog personalny może zaprojektować testy, które można przeprowadzić za pomocą formularza lub programu komputerowego. Mogą również opracować bardziej rygorystyczne testy przeprowadzane podczas rozmów kwalifikacyjnych, podczas których przeszkolony członek personelu spotyka się z potencjalnym pracodawcą. Testy te muszą być zgodne z wszelkimi wytycznymi ustanowionymi przez rządowych regulatorów, w tym z przepisami antydyskryminacyjnymi.
Opisy stanowisk mogą również skorzystać z konsultacji z psychologiem personalnym. Ci specjaliści od psychologii mogą przejrzeć stanowiska i określić, jakie umiejętności i cechy najlepiej pasują. Informacje te można zintegrować z ogłoszeniami o pracę i opisami, aby umożliwić ludziom znalezienie najlepiej dopasowanych do danych stanowisk. Na przykład kandydaci czytający reklamy, które wzywają do „otwartej osobowości”, wiedzą, czy stanowisko jest dla nich odpowiednie. Personel działu zasobów ludzkich spotykający się z kandydatami może rozważyć zalecenia dotyczące cech, takich jak „uwaga na szczegóły”, gdy omawiają pracę z kandydatami.
Informacje z wywiadów i testów mogą pomóc psychologowi personalnemu określić, gdzie pracownik pasuje do kultury organizacyjnej. Takie testy są często stosowane przed wejściem do organizacji takich jak wojsko. Może wykluczać kandydatów na lub z określonych stanowisk i może stać się częścią rejestru pracownika. Informacje te mogą być przydatne, gdy ludzie są rozważani do awansu, a urzędnicy chcą wiedzieć, czy pracownik jest odpowiedni na stanowisko o większej odpowiedzialności lub autorytecie.
W niektórych przypadkach psycholog personalny może spotkać się bezpośrednio z pracownikami. W innych praca wymaga opracowania narzędzi przesiewowych, z których inni pracownicy mogą korzystać na targach pracy i podczas rozmów kwalifikacyjnych. Pracownicy ci mogą również spotykać się z psychologami organizacyjnymi, aby porozmawiać o wymaganiach miejsca pracy, rodzajach pracowników pasujących do różnych stanowisk oraz o tym, jak promować zdrowe i funkcjonalne środowisko pracy. Ponieważ psycholog personalny przyczynia się do rekrutacji odpowiednich kandydatów, psycholog organizacyjny zapewnia stałe wsparcie w zwiększaniu retencji.