Administracja emerytalna to proces zarządzania planem świadczeń emerytalnych powiązanym z firmą, organizacją lub programem rządowym. Takie plany polegają na rozsądnym inwestowaniu zdeponowanych środków, aby zgromadzić wystarczającą ilość pieniędzy na wypłatę świadczeń emerytom, jednocześnie pozyskując więcej środków od osób, które obecnie wpłacają do planu. Agencje regulacyjne mogą ustalić surową politykę dla stron odpowiedzialnych za administrację emerytur, aby upewnić się, że plany są administrowane właściwie i uczciwie.
Jednym z aspektów zarządzania emeryturami jest okresowe testowanie planu w celu upewnienia się, że spełnia on standardy rządowe. Może to obejmować wezwanie do audytów zewnętrznych, upewnienie się, że wszystkie inwestycje są zgodne ze standardami oraz sprawdzenie, czy jakikolwiek aspekt planu narusza prawo. Administratorzy emerytalni chcą również uniknąć sytuacji, w których świadczenia są wypłacane w tempie tak wysokim, że program sam się nie odbudowuje, ponieważ może to oznaczać, że obecni płatnicy uczestniczący w programie mogą nie mieć dostępu do świadczeń po przejściu na emeryturę.
Obsługa planu emerytalnego może być pracą na cały etat dla dużego planu i wymaga znacznej zdolności finansowej. Wiele firm zatrudnia doradców finansowych i konsultantów, zamiast próbować zarządzać własnymi planami, ponieważ ci specjaliści będą bardziej wykwalifikowani, a także będą nadążać za zmianami regulacyjnymi i innymi kwestiami, które mogą mieć wpływ na administrację emerytalną. Potrafią też szybko dostosować się do zmieniających się warunków rynkowych, ponieważ ze względu na charakter swojej pracy są bardziej świadomi pojawiających się na rynku trendów.
Administrator emerytalny może wykonywać takie zadania, jak szacowanie wypłat świadczeń, wysyłanie zawiadomień z informacjami o planie oraz odpowiadanie na prośby o szczegółowe informacje na temat planu. W tym celu wiele osób polega na oprogramowaniu do zarządzania emeryturami. Oprogramowanie może śledzić składki i szacowane wypłaty, dostarczać prognozy dotyczące wzrostu oraz generować alerty i ostrzeżenia, gdy plan nie wydaje się nadążać za potrzebami stron wpłacających, wskazując na potrzebę zmiany strategii inwestycyjnych lub emerytury polityki.
Programy emerytalne otrzymują specjalne ulgi podatkowe na mocy prawa, o ile przestrzegają ustalonych wytycznych. Jedną z trosk administracji emerytalnej jest upewnienie się, że program nadal kwalifikuje się do tych zwolnień, aby chronić zarówno program, jak i jego beneficjentów. Jeśli plan nie kwalifikuje się już do zwolnień podatkowych, będzie to miało negatywny wpływ na wypłaty i może prowadzić do problemów w przyszłości.