Analiza ABC to metoda zarządzania zapasami, która klasyfikuje ważność różnych pozycji zapasów pod względem ważności dla firmy. Ta metoda zapasów jest bezpośrednio powiązana z wartością zużycia każdej pozycji, która jest kosztem każdej konkretnej pozycji pomnożonym przez ilość tej pozycji użytej w określonym czasie. Korzystając z wartości zużycia, pozycje zapasów są następnie klasyfikowane w trzech różnych klasach za pomocą analizy ABC. Przedmioty z klasy A są najbardziej wartościowe dla firmy, a przedmioty z klasy C najmniej.
Zarządzanie zapasami to kluczowy proces, który każda firma musi podjąć z najwyższą starannością. Częsty błąd popełniany w tym procesie ma miejsce, gdy firma waży wszystkie swoje zapasy na tym samym poziomie. W rzeczywistości różne przedmioty mogą być znacznie więcej warte dla firmy, nawet jeśli ich podaż jest ograniczona, a niedobór tych kluczowych elementów może być szkodliwy. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest analiza ABC, która ocenia wszystkie pozycje zapasów na podstawie ich wartości dla danej firmy.
Najważniejszym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę podczas przeprowadzania analizy ABC, jest wartość konsumpcji każdego przedmiotu. Odbywa się to poprzez pomnożenie ilości użytego konkretnego przedmiotu przez koszt zakupu tego przedmiotu. Po wykonaniu tej czynności wartość zużycia określonej pozycji należy ocenić jako procent całego poziomu zapasów. Na przykład, jeśli określona część ma wartość konsumpcyjną 5,000 USD (USD), a całkowita wartość zużycia wszystkich pozycji w magazynie wynosi 10,000 50 USD, wspomniana część stanowiłaby XNUMX procent wartości zużycia całych zapasów firmy.
Po określeniu tych wartości, analiza ABC wymaga, aby menedżerowie zapasów sklasyfikowali wszystkie zapasy. Pozycje inwentarza w klasie A byłyby najcenniejsze i łącznie stanowiłyby około 80 procent pieniędzy przeznaczonych na inwentarz. Klasa B byłaby inwentarzem o umiarkowanych cenach, który stanowi około 15 procent wartości konsumpcji. Na ostatnim miejscu pod względem ważności klasa C byłaby tanimi, łatwo dostępnymi przedmiotami, stanowiącymi około 5 procent zapasów.
Klasyfikacje dokonane przez analizę ABC mogą pomóc firmie określić wartość jej zapasów i wprowadzić niezbędne poprawki do uwagi, jaką poświęca się tym inwentarzom. Pozycje w klasie A powinny być regularnie sprawdzane, a przesyłki tych pozycji powinny być śledzone i rejestrowane z wielką starannością. Natomiast przedmioty z klasy C nie powinny być przedmiotem nadmiernej uwagi, ponieważ oznaczałoby to marnotrawstwo zasobów.