Analiza obecnej sytuacji to jasne, zwięzłe spojrzenie na obecny stan firmy na jej rynku. Często wykorzystywana do formułowania strategii marketingowej, analiza bieżącej sytuacji zwykle bada kilka czynników, które wpływają na obecną sytuację firmy, w tym trendy makroekonomiczne, dane klientów i informacje o konkurentach. Analizę tych danych można przeprowadzić na kilka różnych sposobów, w tym popularną metodą SWOT (mocne i słabe strony, szanse, zagrożenia). Wykorzystując te informacje, analiza sytuacji zapewnia podsumowanie firmy w jej obecnym stanie, a także prognozę wyników i postępów w najbliższej przyszłości.
Trendy makroekonomiczne mogą mieć znaczenie przy analizie sytuacji. Nawet w przypadku małej firmy w małym mieście pogorszenie koniunktury gospodarczej, nowe przepisy prawa pracy w kraju dostawcy lub zmiana stanowych przepisów podatkowych mogą spowodować zmianę losów. Analiza makroekonomiczna może podsumować ogólne trendy, które mogą wpłynąć na strategię marketingową, sytuację finansową lub udział firmy w rynku.
Dane klientów to jeden z najważniejszych elementów analizy bieżącej sytuacji. Dane te można zebrać poprzez ankiety klientów lub nawet zwykłą obserwację. Niektóre elementy do analizy mogą obejmować wiek, płeć, poziom dochodów, wykształcenie lub stan cywilny typowego klienta. Wiedza o tym, jaki typ klienta jest obecnie protekcjonalny dla firmy, może pomóc w określeniu przyszłych prób marketingowych, aby dotrzeć do różnych grup demograficznych.
Dane konkurencji pomagają określić, gdzie firma stoi w stosunku do podobnych organizacji. Aby uzyskać te dane do analizy bieżącej sytuacji, ważne jest, aby przejrzeć recenzje produktów konsumenckich, ceny zapasów i względny udział w rynku. Wiele firm zatrudnia zewnętrznych analityków, aby zapewnić obiektywne porównanie, które jasno pokazuje, gdzie każda organizacja stoi w stosunku do siebie. Analiza konkurencji może zbadać bezpośrednich konkurentów, na przykład sklep obuwniczy porównujący się z innymi sklepami obuwniczymi. Konkurencja pośrednia, która dotyczy firm, które mogą oferować inny produkt spełniający tę samą potrzebę, może być również uwzględniona w analizie bieżącej sytuacji.
Po zebraniu i uporządkowaniu danych dotyczących aktualnej sytuacji, proces analizy może naprawdę się rozpocząć. Metoda SWOT pomaga rozbić dane na jedną z czterech kategorii: mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia. Mocną stroną firmy może być wysoki udział w rynku lub zróżnicowana baza klientów. Słabością może być nierozpoznawalna lub przestarzała nazwa marki i logo. Firmy chcą wykorzystać możliwości rozwoju i doskonalenia, takie jak ugruntowany u dostawcy, który właśnie stał się niezwykle modny. Wreszcie, ważne jest, aby przygotować się na zagrożenia, takie jak możliwość utraty biznesu po otwarciu nowego centrum handlowego w okolicy.