Budżety sprzedaży to prognozy wielkości sprzedaży, które zostaną wygenerowane w określonych ramach czasowych. Liczby związane z tego rodzaju budżetem są zwykle prezentowane w jednostkach lokalnej waluty, wraz z oczekiwaniami, kiedy i jak będą generowane przychody. Wiele firm wykorzystuje budżet sprzedaży do planowania ogólnych budżetów operacyjnych, ponieważ przychody generowane przez sprzedaż pomagają określić, na co firma może, a czego nie może sobie pozwolić w nadchodzącym okresie budżetowym.
Nie jest niczym niezwykłym, że budżet sprzedaży obejmuje cały rok kalendarzowy lub rok firmowy. W ramach zakresu, większość budżetów podzieli przewidywane wielkości sprzedaży na trzy różne sposoby. Jeden cel związany z budżetem jest znany jako składnik progu rentowności. Jest to wielkość sprzedaży, która musi być generowana każdego miesiąca lub kwartału, aby firma mogła dalej funkcjonować na dotychczasowym poziomie produkcji.
Oprócz określenia, co stanowi niezbędne generowanie sprzedaży, budżet sprzedaży często pozwala również na tak zwane docelowe budżetowanie sprzedaży. Jest to kwota sprzedaży, którą według sprzedawców można racjonalnie wygenerować w rozważanym okresie. Najlepiej byłoby, gdyby liczba ta przekraczała wielkość sprzedaży potrzebną do utrzymania obecnego poziomu produkcji w nienaruszonym stanie. Menedżerowie sprzedaży często wykorzystują tę liczbę, aby zaplanować struktury prowizyjne, które motywują zespół sprzedaży, a także chronią interesy firmy.
Ostatnim składnikiem budżetu sprzedaży jest zwrot ze sprzedaży. Jest to po prostu uwzględnianie kosztów dostaw, działań marketingowych i innych czynników, które mogą, ale nie muszą, zostać ustalone przez cały okres. Uwzględnienie pewnego wzrostu kosztów produkcji w ciągu roku ułatwia ustalenie prawdopodobnego wpływu na realną wartość sprzedaży dla firmy i odpowiednie zaplanowanie.
Na przygotowanie dobrze opracowanego budżetu sprzedażowego składa się wiele czynników. Należy uwzględnić nie tylko możliwość zmian kosztów produkcji, ale także przesunięć w sposobie, w jaki konkurenci wprowadzają na rynek i wytwarzają podobne towary. Dzięki temu łatwiej będzie określić, w jaki sposób zespół sprzedaży planuje zarządzać działaniami upsellingowymi wśród obecnych klientów, a także przyciągnąć nowych klientów od nowych klientów, a tym samym udaremnić próby konkurencji zdobycia większego udziału w rynku. Często oznacza to rozbicie budżetu sprzedaży tak, aby odzwierciedlał koszty związane z każdym obszarem sprzedaży oraz zwrot, który trzeba wygenerować, aby pokryć te wydatki i uzyskać dodatkowe zyski dla firmy.
Nie ma jednego właściwego sposobu na przygotowanie budżetu sprzedażowego. Budżet dla lokalnej firmy, która działa z jednym sklepem, będzie zupełnie inny niż budżet sprzedaży potrzebny korporacji międzynarodowej. Istnieją również różnice w sposobie, w jaki firma zwykła przygotowywać budżet sprzedaży w porównaniu z firmą, która działa wyłącznie w środowisku internetowym. Uwzględniając różnice, prawie każdy budżet zacznie się od określenia, co jest konieczne do utrzymania bieżącej produkcji i udziału w rynku, co jest konieczne, aby wyjść poza te liczby i jak najskuteczniej pozycjonować wysiłek sprzedażowy, aby osiągnąć te cele pozostając konkurencyjnym na rynku.