Budżet statyczny to budżet, który pozostaje w mocy, nawet gdy zmieniają się zmiany w wielkości sprzedaży, wydatkach lub innych istotnych czynnikach. Nie jest niczym niezwykłym, że główny lub główny budżet korporacji lub innego rodzaju organizacji ma strukturę statycznego planu budżetowania, podczas gdy budżety związane z poszczególnymi działami są nieco bardziej płynne i podlegają zmianom w wielkości sprzedaży i wydatkach. Jako narzędzie budżetowania, wykorzystanie tego modelu pomaga zagwarantować, że organizacja nie wyda więcej zasobów niż ma do dyspozycji, przy założeniu, że plan realizacji budżetu pozwala na potencjalne spadki przychodów ze sprzedaży poprzez przenoszenie środków z kont rezerwowych i innych.
W przypadku budżetu statycznego, który ma zastosowanie do całej organizacji, każdy dział lub grupa w tej organizacji ma zapewnioną maksymalną ilość środków do pracy przez cały rok operacyjny. Na poziomie departamentu celem jest znalezienie sposobów na maksymalne wykorzystanie tego dochodu, uzyskanie jak największych korzyści przy jak najmniejszym wydatku ze statycznego przydziału budżetu. Często wiąże się to z ustaleniem określonych kryteriów dotyczących sposobu wykorzystania funduszy na różne wydatki, w tym prowizje, koszty administracyjne i inne niezbędne elementy.
Na przykład, jeśli budżet statyczny firmy przeznacza 1 milion dolarów amerykańskich (USD) na wypłatę prowizji dla działu sprzedaży, dział ten będzie odpowiedzialny za stworzenie pewnego rodzaju wytycznych dotyczących sposobu wypłacania prowizji. W zależności od struktury firmy, proste podejście warstwowe może działać dobrze. Aby wyemitować pełny 1 milion USD prowizji w ciągu roku operacyjnego, wielkość sprzedaży może wynosić od 19 do 20 milionów USD. Jeśli całkowita wielkość sprzedaży mieści się w zakresie 15 milionów USD, dział wydaje tylko łączną prowizję w wysokości 750,000 20 USD. Dzięki takiemu podejściu dział ma pewną elastyczność w zarządzaniu swoimi wydatkami, jednocześnie pozostając w granicach budżetowych nałożonych przez główny budżet statyczny. Dopóki rozbieżność wielkości sprzedaży jest taka, że rzeczywista sprzedaż nie przekracza XNUMX milionów USD, nie ma potrzeby szukania sposobów przenoszenia środków z jednej pozycji budżetowej do drugiej w celu zapłaty prowizji, a budżet statyczny pozostaje nienaruszony.
Koncepcja budżetu statycznego nie ogranicza się do zastosowania w firmach i innych dużych organizacjach. Gospodarstwa domowe mogą również zastosować tę ogólną ideę jako sposób na powstrzymanie wydatków przed przekroczeniem dochodu. Dzięki starannemu planowaniu możliwe jest ustalenie budżetu, który pozwala na przydzielenie maksymalnej kwoty środków do każdej pozycji, z zastrzeżeniem, że nie ma oporów przed faktycznym wydaniem całej przydzielonej kwoty. Stwarza to sytuację, w której występuje statyczne saldo budżetu, w którym rzeczywiste wydatki poniesione w okresie są mniejsze niż maksymalne kwoty dozwolone dla jednej lub większej liczby pozycji linii budżetowych. Gdy wystąpi ten rodzaj wariancji, gospodarstwa domowe mogą zdecydować się na przeniesienie niewydanych środków do następnego okresu budżetowego, przeniesienie środków na konto oprocentowane lub wykorzystanie nadwyżki środków na jakiś rodzaj zakupu, który jest poza budżetem. W każdym razie gospodarstwo domowe działa ze zrównoważonym budżetem, co jest ostatecznym celem.