Budżetowanie zadaniowe to proces, który obejmuje ocenę wydajności różnych operacji w organizacji i przydzielanie większej części dostępnych zasobów do operacji, które w największym stopniu przyczyniają się do ogólnego dobrostanu organizacji. Takie podejście do alokacji zasobów ma na celu zachęcenie do mądrego wykorzystania czasu, finansów i umiejętności, tak aby cała organizacja odniosła korzyści. Podobnie jak w przypadku większości rodzajów strategii budżetowych, budżetowanie zadaniowe nie jest podejściem statycznym i wymaga, aby produktywność każdej operacji była oceniana z jednego okresu budżetowego do następnego.
Aby rozpocząć proces budżetowania zadaniowego, należy zastanowić się, jak organizacja funkcjonowała w przeszłości, jak ta historia odnosi się do obecnych warunków oraz jakie cele lub zadania są przewidziane na nadchodzący okres budżetowy. Ta część ewaluacji znacznie ułatwia zrozumienie, co działało, a co nie w przeszłości i jak te wysiłki ostatecznie ukształtowały obecną kondycję organizacji. Po potwierdzeniu tych danych może rozpocząć się proces ustalania, w jaki sposób organizacja może wyznaczyć i osiągnąć swoje cele na nadchodzący okres budżetowy.
Podstawą każdej próby budżetowania opartego na wynikach jest identyfikacja wyników uzyskanych przez każdy dział, dział lub sektor organizacji. Często oznacza to dokładne przyjrzenie się nie tylko ostatecznym celom, które każdy dział planuje osiągnąć do końca okresu budżetowego, ale także temu, jak te cele odnoszą się do celów całej organizacji. Definiowanie strategii ułatwia ocenę wartości tych oczekiwanych wyników dla organizacji jako całości oraz określenie, jaki procent dostępnych zasobów zostanie przekazany lub alokowany na osiągnięcie tych celów.
Należy zauważyć, że budżetowanie zadaniowe zwykle nie koncentruje się na pojedynczych działaniach, które są niezbędne do zainicjowania strategii prowadzących do osiągnięcia celów. Zamiast tego skupiamy się na szerokim podejściu, z którym wszyscy w danym dziale będą pracować, aby osiągnąć cele działu. Takie podejście pozwala liderom lub kierownikom działu na pewien stopień swobody w organizacji określonych zadań w szerszych ramach strategii działu.
Angażując się w budżetowanie zadaniowe, wszystkie sekcje lub obszary organizacji mają dostęp do potrzebnych im zasobów. Jednocześnie ta sądowa alokacja zasobów zapobiega możliwości przydzielenia czasu, talentów i pieniędzy do obszaru, który może działać z optymalną wydajnością przy mniejszym budżecie. Dzięki temu organizacja jest w znacznie lepszej pozycji do realizacji swoich celów w okresie objętym budżetem i ma większą szansę na zakończenie tego okresu jako podmiot znacznie silniejszy.