Życiorysy, które można zeskanować, są obecnie jednym z najbardziej przydatnych narzędzi zarówno dla osób poszukujących pracy, jak i dla pracodawców, którzy poszukują odpowiednich osób na ważne stanowiska w firmie. CV do zeskanowania to po prostu dokument, który został sformatowany w taki sposób, aby wszystkie informacje można było łatwo zeskanować i załadować do programów elektronicznych obsługiwanych za pomocą oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków.
Utworzenie tego banku szablonów CV, które można zeskanować, bardzo ułatwia pracodawcy szybkie i łatwe przeglądanie wszystkich zapisanych życiorysów, gdy zachodzi potrzeba obsadzenia wolnego stanowiska, przy użyciu prostych kryteriów wyszukiwania. Udane CV do zeskanowania, czasami nazywane życiorysem tekstowym, charakteryzuje się kilkoma atrybutami, dzięki którym dokument jest bardziej dostępny dla potencjalnych pracodawców. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć wysokiej jakości CV, które można zeskanować i które ma duże szanse na zauważenie.
Jedną z pierwszych rzeczy, o których należy pomyśleć w kontekście CV, które można zeskanować, jest czcionka użyta w tekście. Podczas gdy w minionych latach podstawowe pisanie życiorysów dyktowało użycie różnych czcionek jako sposobów zwrócenia uwagi na dane. W przypadku CV, które można zeskanować, nacisk kładziony jest na upewnienie się, że oprogramowanie OCR prawidłowo odczyta wszystkie znaki.
Na przykład, jeśli użyjesz fantazyjnej czcionki dla wszystkich tytułów stanowisk w sekcji dotyczącej doświadczenia zawodowego, oprogramowanie może zinterpretować tekst, aby przeczytać, że masz duże doświadczenie jako „monitor”, a nie „menedżer”. Oznacza to, że przy wyszukiwaniu słów kluczowych osób z doświadczeniem w zarządzaniu Twoje CV zostanie pominięte. Porzuć stosowanie wymyślnych typów pisma i czcionek i przejdź do podstawowych typów używanych w ogólnej korespondencji biznesowej. Chociaż gotowy produkt może wyglądać nieco zwyczajnie, pamiętaj, że jest to jeden z przykładów, kiedy prosty jest zdecydowanie lepszy.
Inną kwestią dotyczącą czcionek jest utrzymywanie rozmiaru liter w akceptowalnym zakresie pisania biznesowego. Chociaż mała lub duża czcionka może wyglądać ładnie, może powodować pewne problemy z odczytywaniem tekstu przez oprogramowanie, co może skutkować pustymi sekcjami na zeskanowanym dokumencie. Ogólnie rzecz biorąc, użycie czcionki o rozmiarze od dziesięciu do dwunastu zapewni, że OCR prawidłowo odbierze każde słowo w możliwym do zeskanowania CV, zwiększając liczbę zmian, które zostaną zauważone podczas przeszukiwania bazy danych.
Unikaj używania kursywy, podkreślania i punktorów w swoim CV, które można zeskanować. Jeśli musisz użyć pocisków, upewnij się, że oznaczenie pocisku to pełne ciemne kółko, a nie wyraźne kółko, gwiazdka lub myślnik. Pamiętaj, że jedną z kluczowych rzeczy dotyczących CV, które można zeskanować, jest to, że chcesz, aby wszystkie informacje w CV były dostępne dla wyszukiwarki wbudowanej w oprogramowanie OCR. Symbole i specjalne odmiany tekstu mogą czasami powodować problemy, które uniemożliwiają ocenę CV jako spełniających kryteria wyszukiwania. Zachowaj format tak prosty, jak to tylko możliwe.
Nawet papier odgrywa rolę w udanym uchwyceniu obrazu twojego CV, które można zeskanować. Używaj tylko czarnego atramentu i upewnij się, że papier jest biały, ecru lub bardzo jasnoszary. Chociaż oślepiający wzrok kolor żółty i różne pastelowe odcienie mogą dobrze sprawdzać się w przypadku CV w niektórych obszarach pracy, nie robią nic, gdy używane jest oprogramowanie OCR. Kolory oznaczają szansę na pojawienie się ciemnych plam na obrazie CV, co przekłada się na utratę ważnych danych.
Tworzenie CV do zeskanowania może wiązać się z wprowadzeniem pewnych zmian w nawykach pisania CV. Ale jeśli celem jest zdobycie szansy na pracę swoich marzeń, poczynienie tych prostych ustępstw jest warte czasu i wysiłku.