Druga rozmowa kwalifikacyjna to ważny etap w procesie ubiegania się o pracę. Wskazuje, że firma jest wystarczająco zainteresowana kandydatem, aby oddzwonić do niego, aby porozmawiać z innymi pracownikami decyzyjnymi w firmie. W zależności od organizacji, oferta pracy może zostać przedłużona po drugiej rozmowie lub kandydat może zostać poproszony o powrót na kolejną rozmowę. Celem drugiej rozmowy jest zebranie większej ilości informacji o kandydacie, zwykle z innej perspektywy, aby sprawdzić, czy będzie on dobrze pasował do firmy.
Jest kilka etapów, przez które musi przejść wnioskodawca, zanim zostanie zaproszony na drugą rozmowę. Po pierwsze, wnioskodawca musi stworzyć mocną aplikację, która zachęci firmę do zaproszenia go na pierwszą rozmowę kwalifikacyjną. Jeśli kandydat dobrze poradzi sobie w tej rozmowie, personel, który przeprowadził rozmowę, zaleci drugiego. Oznacza to, że kandydat przeszedł dwie próby, jedną w celu ustalenia podstawowych kwalifikacji poprzez przegląd życiorysu i innych materiałów pomocniczych, a drugą w celu ustalenia, czy kandydat ma potencjał.
Ogólnie rzecz biorąc, osoby, które przeprowadzają drugą rozmowę kwalifikacyjną, znajdują się wyżej w firmowym łańcuchu żywnościowym. Bardzo poważnie traktują sprawdzonych kandydatów, z którymi rozmawiają, ponieważ inni członkowie firmy uważają, że kandydaci mogą dobrze sobie radzić w firmie. Pracownicy ci mogą zadawać zupełnie nowy zestaw pytań lub stawiać nowe wyzwania, lub mogą przejrzeć wcześniej omówiony materiał; każdy ankieter ma nieco inny styl i spojrzenie na kandydatów, a kandydaci powinni o tym pamiętać.
Podobnie jak w przypadku pierwszej rozmowy, kandydaci, którzy zostali wezwani na drugą rozmowę, powinni się przygotować. Profesjonalne ubieranie się jest koniecznością, podobnie jak dbanie o schludny i reprezentacyjny wygląd. Pomocne może być wygenerowanie listy potencjalnych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej i przejrzenie ich, a jeśli to możliwe, wnioskodawca powinien dowiedzieć się więcej o firmie i konkretnych osobach przeprowadzających rozmowę kwalifikacyjną. Gwarantuje to, że kandydat posiada wiedzę, a to oznacza, że będzie miał uwagi lub pytania podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wykazując zainteresowanie pracą i firmą.
Doskonałym pomysłem jest również napisanie podziękowań po drugim wywiadzie. Wnioskodawcy powinni poświęcić czas na podziękowanie wszystkim osobom, z którymi się kontaktowali, a jeśli nie są pewni, powinni zapytać sekretarza członka personelu administracyjnego, jak przeliterować nazwiska. Notatki z podziękowaniami nie muszą być rozbudowane ani przesadnie kwieciste, ale powinny przekazywać autentyczne uznanie.