Dziennik kasowy to prosty dokument w formie papierowej lub elektronicznej, który służy do natychmiastowego wprowadzania księgowania zarówno pokwitowań, jak i wydatków. Transakcje, które są wprowadzane do tego dziennika, są zwykle rejestrowane codziennie lub przynajmniej w porządku chronologicznym. Częścią uroku dokumentu jest to, że transakcje finansowe wprowadzane jako pozycje mogą być szybko przejrzane w razie potrzeby i zapewnia szybkie odniesienie podczas wprowadzania transakcji do innych sekcji ksiąg rachunkowych.
Firmy mogą korzystać z arkusza kasowego do śledzenia szerokiego zakresu wpływów i płatności lub mogą być używane do śledzenia jednego obszaru działalności. Wiele firm decyduje się na prowadzenie prostego dziennika jako sposobu prowadzenia ewidencji dochodów i wypłat związanych z drobnym funduszem gotówkowym. Dzięki temu upoważnieni pracownicy mogą obsłużyć transakcję z drobnej gotówki i dokonać szybkiego wpisu z podstawowymi informacjami. W późniejszym czasie transakcję można w pełni udokumentować w księdze bilansowej lub innym odpowiednim zapisie.
Kluczem do efektywnego arkusza kasowego jest wprowadzenie wystarczającej ilości informacji o każdej transakcji finansowej, aby prawidłowo rozliczyć przychód lub wydatek. Ogólnie dokument będzie zawierał kolumny do zarejestrowania takich podstawowych szczegółów, jak inicjator transakcji, wpłata lub wypłata, kwota gotówki powiązana z pozycją, data transakcji oraz krótki opis czynności. Jest to zazwyczaj wystarczająca ilość informacji, aby w późniejszym terminie umożliwić bardziej wyczerpujące nagranie.
Nawet budżet domowy może skorzystać na zastosowaniu tej zasady. Za pomocą prostej księgi kolumnowej lub elektronicznego arkusza kalkulacyjnego można założyć prosty dziennik, z którego może korzystać każdy. Dzięki temu będzie można śledzić wszystkie wydatki związane z prowadzeniem gospodarstwa domowego, a także środki, które są na ten cel przeznaczone.