Dziennik konserwacji pojazdu to dziennik wszystkich prac konserwacyjnych przeprowadzonych na danym pojeździe. Każdy wpis zawiera datę, przebieg na ten dzień, szczegóły dotyczące rodzaju wykonanej pracy oraz osoby, która wykonała usługę. Dziennik konserwacji może również zawierać rachunki i harmonogram dalszej konserwacji.
Jednym z najczęstszych powodów prowadzenia dziennika konserwacji pojazdu jest wykazanie, że wydzierżawiony samochód dotrzymał końca umowy leasingu, wykonując standardową konserwację pojazdu w odstępach czasu sugerowanych przez producenta lub wcześniej. Dziennik konserwacji pojazdu wyraźnie pokaże wymianę oleju, obroty opon, przeglądy hamulców lub wymiany i tak dalej. W momencie zwrotu pojazdu z leasingu możesz zostać poproszony o udowodnienie, że samochód był właściwie konserwowany. Dziennik konserwacji pojazdu bardzo się przyda.
Innym częstym powodem prowadzenia dziennika konserwacji pojazdu jest korzystanie z samochodu służbowego. Często jest to wymagane w tym przypadku ze względów podatkowych. Wszystko, co związane z autem, poza korzystaniem z niego dla przyjemności, to strata dla firmy. Obejmuje to benzynę i wszelkie prace konserwacyjne. Dlatego wymagane są ścisłe zapisy. Rejestr konserwacji pojazdu działa idealnie.
Podobnie, jeśli korzystasz z prywatnego samochodu do działalności firmy, część benzyny, przebieg i konserwację można odliczyć od podatku. Często firmy zwracają ci pieniądze, ale w obu przypadkach wymagany jest dziennik konserwacji pojazdu. Ilekroć samochód jest wykorzystywany do celów służbowych, początkowy i końcowy przebieg należy odnotować i opatrzyć datą w dzienniku.
Jednak dziennik konserwacji pojazdu to dobry pomysł dla każdego. Łatwo zapomnieć, ile czasu minęło od wykonania pewnych czynności konserwacyjnych bez zapisu. Ponownie, dobrze utrzymany samochód jest bezpieczniejszy i może prowadzić do zaoszczędzonych pieniędzy na naprawach w dalszej części drogi. Ponadto dowód, że właściwie konserwujesz pojazd, jest bardzo ważny dla następnego nabywcy i faktycznie zwiększa wartość pojazdu. Emanuje atmosferą troski i skrupulatności, a konserwowany samochód jest mniej podatny na poważne problemy. Wreszcie, gdy trzeba oddać samochód do naprawy, technik może zobaczyć, jaka praca została już wykonana.
Istnieje wiele sposobów tworzenia dziennika konserwacji pojazdu za pomocą prostego pustego dziennika lub arkusza kalkulacyjnego w programie takim jak Excel. Istnieją jednak również programy, takie jak Automotive Wolf firmy Lonewolf Software, które nie tylko będą śledzić Twoją konserwację, ale także obliczą Twój przebieg na gazie i wiele więcej. Automotive Wolf ma również atrakcyjny „interfejs pojazdu”, który wykorzystuje wskaźniki, które informują o zbliżających się terminach konserwacji. To oprogramowanie i podobne programy są niedrogie i można je bezpłatnie wypróbować, jeśli zostaną pobrane z Internetu. Jeśli korzystasz z oprogramowania, dobrym pomysłem jest trzymanie prostego notatnika spiralnego w schowku na rękawiczki, aby zapisywać przebieg i szczegóły, które możesz później wprowadzić do oprogramowania lub arkusza kalkulacyjnego.