W rachunkowości biznesowej dzienniki sprzedaży to specjalistyczne dzienniki używane przez księgowych lub księgowych do rejestrowania sprzedaży towarów na koncie. Oprogramowanie księgowe często automatycznie wprowadza transakcję do księgi głównej i do dziennika sprzedaży na koncie, jeśli dana osoba je założyła. Księgowy lub księgowy księguje wpisy z dziennika sprzedaży do księgi głównej, ale nie do dziennika głównego. Jest to jedna z największych zalet czasopisma, ponieważ osoba może szybko zlokalizować całą sprzedaż firmy na koncie.
Księgowy lub księgowy konfiguruje arkusz z oddzielnymi kolumnami dla należności, kredytu sprzedaży i należnego podatku od sprzedaży. Inne ważne kolumny to data, numer sprzedaży i komu sprzedano. Niektóre firmy zajmujące się artykułami biurowymi sprzedają dzienniki sprzedaży. Zwykle osoba biegle w programach komputerowych może napisać je w programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
Oto przykład, w jaki sposób księgowi lub księgowi korzystają z dzienników sprzedaży. Księgowy lub księgowy wpisuje w odpowiednich kolumnach datę, numer sprzedaży i nazwę klienta. W kolumnie należności wprowadza łączną kwotę należności od klienta. Łączna kwota pomniejszona o podatek trafia do kolumny kredytu od sprzedaży, a podatek od sprzedaży trafia do kolumny do zapłacenia podatku. Kiedy księgowa lub księgowa zaksięguje wpis do księgi głównej — zwykle pod koniec miesiąca — zaznaczy w poście znacznik wyboru. ref. kolumna.
Istnieje wiele różnych typów dzienników specjalnych, które są podobne do dziennika sprzedaży. Każdy dziennik specjalistyczny rejestruje tylko jeden rodzaj transakcji. Niektóre przykłady takich dzienników praktycznych to dziennik wpływów gotówkowych, arkusz płatności gotówkowych i arkusz zakupów. Czasami księgowi lub księgowi wprowadzają tę samą transakcję w więcej niż jednej księdze, na przykład wprowadzają zapis z dziennika sprzedaży do księgi głównej i księgi należności.
Dziennik sprzedaży dokumentuje tylko sprzedaż dokonaną przez odbiorcę na kredyt. W przypadku tego uproszczonego księgowania sprzedaży nie ma potrzeby stosowania kolumn debetowych i kredytowych, ponieważ każdy wpis obciąża konto z odbiorcami i uznaje przychody ze sprzedaży. Księgowy lub księgowy rejestruje transakcje gotówkowe lub płatności natychmiastowych w dzienniku odbioru gotówki, a nie w dzienniku sprzedaży.