Format konta to specyficzny układ bilansu firmy. Bilans to zestawienie finansowe, które firmy sporządza na koniec miesiąca, aby przedstawić informacje o aktywach, pasywach i kapitale własnym dla operacji biznesowych. Format konta wyświetla aktywa po lewej stronie bilansu, a pasywa i kapitał po prawej. Jest to klasyczna reprezentacja bilansu, z którego korzysta wiele firm do prezentacji danych księgowych. Mogą istnieć inne formaty, a inną popularną metodą prezentacji jest format raportu.
Format raportu używany w bilansie przedstawia konta finansowe w inny sposób. Zasoby znajdują się na pierwszym miejscu w górnej części raportu. Poniżej aktywów znajdują się rachunki zobowiązań, a następnie rachunki kapitału własnego. Ten format zasadniczo zawiera wszystkie informacje od góry do dołu. Aktywa będą miały sumę końcową po wszystkich rachunkach, równą sumie całkowitej sekcji pasywów i kapitału własnego w bilansie.
Zarówno format konta, jak i format raportu są dopuszczalne z punktu widzenia zasad rachunkowości. Firmy często mogą wybrać preferowaną metodę podczas sporządzania sprawozdań finansowych. Spółki publiczne mogą korzystać z formatu sprawozdania, gdy sporządzają wykazy swoich bilansów na stronach internetowych. Serwisy internetowe z usługami finansowymi prezentują informacje dla interesariuszy firmy. Format raportu zazwyczaj działa lepiej w formacie strony internetowej i zapewnia lepszą prezentację tych informacji finansowych.
W bilansie uwzględniono również inne kwestie, niezależnie od tego, czy firma stosuje format konta czy format raportu. Po pierwsze, firma musi podać datę zakończenia miesiąca, pod którą przypada bilans. Po drugie, informacje w sprawozdaniu finansowym powinny zawierać bieżącą sumę, z rachunkiem zawierającym informacje od początku działalności do końca bieżącego miesiąca. Po trzecie, spółka publiczna może być zmuszona do wydania zbadanego sprawozdania finansowego. Zbadane sprawozdania finansowe potwierdzają, że sprawozdania finansowe firmy spełniają krajowe standardy rachunkowości.
Bilans formatu konta zawiera szczegółowe informacje o majątku netto firmy wygenerowanym z operacji biznesowych. Aktywa reprezentują przedmioty, które firma posiada i wykorzystuje do generowania zysków, zobowiązania obejmują wszelkie środki pieniężne należne źródłom zewnętrznym, a informacje dotyczące kapitału obejmują inwestycje właścicieli i udziałowców w firmie. Majątek netto to różnica między aktywami a pasywami firmy. Zmiana tej formuły polega na dodaniu do tej liczby zysków zatrzymanych, które reprezentują dochód netto, jaki firma zachowuje na rozwój działalności biznesowej.