Kalkulacja kosztów cyklu życia (LCC) jest również znana jako kalkulacja od kołyski do grobu. Celem tego rodzaju księgowości jest zapewnienie pełnej ewidencji wszystkich kosztów związanych z produktem lub usługą. Ten rodzaj kalkulacji kosztów jest powszechnie spotykany w firmach produkcyjnych, zajmujących się rozwojem produktu, konstrukcyjnych i programistycznych.
W celu prawidłowego śledzenia kosztów cyklu życia, system księgowy musi być odpowiednio skonfigurowany lub skonfigurowany do zarządzania tego rodzaju księgowością z wyprzedzeniem. W większości systemów księgowych istnieje standardowy zestaw kont księgi głównej, które służą do śledzenia wydatków i przychodów. Rachunek kosztów cyklu życia wymaga utworzenia dodatkowych, niestandardowych kont księgi głównej. Celem tych kont jest grupowanie podobnych kosztów w celu dokładnego raportowania, bez zawyżania sprawozdawczości finansowej.
Wiele firm łączy rachunek kosztów cyklu życia z bardziej standardowym rachunkiem kosztów. W tej metodzie rozliczania centra kosztów i centra profili służą do śledzenia działań związanych z określonym produktem lub kategorią. Na przykład, jeśli firma kosmetyczna opracuje nowy krem do skóry, może utworzyć centrum kosztów, aby śledzić wszystkie koszty związane z pierwotnym opracowaniem w unikalnym centrum kosztów.
Jeśli produkt odniesie sukces i przejdzie z etapu rozwoju do produkcji, mogą stworzyć kolejne miejsce powstawania kosztów, aby śledzić aktywność na tym etapie procesu. Gdy przedmiot jest dostępny do sprzedaży i dystrybucji, mogą użyć innego miejsca powstawania kosztów do śledzenia tej działalności. Ta metoda ma tę zaletę, że śledzi koszty na różnych etapach, pomagając personelowi skoncentrować się na bieżących transakcjach.
Aby ujednolicić te różne miejsca powstawania kosztów, aby zapewnić całościowy obraz kosztów cyklu życia produktu, firma może korzystać z grup miejsc powstawania kosztów lub kont ksiąg pomocniczych. Każda metoda jest w porządku, o ile jest stosowana konsekwentnie do transakcji. Jeśli firma zdecyduje się zmienić swoją metodologię, cały projekt może wymagać przełożenia wcześniejszych transakcji na nowy system i zapewnienia, że wszystkie wartości są zgodne.
System księgowy jest zwykle dostosowany do dostarczania serii raportów w celu śledzenia kosztów cyklu życia. Raporty te zazwyczaj obejmują okresy wieloletnie, ponieważ proces tworzenia nowego produktu, wprowadzania go na rynek, a następnie wycofania go na emeryturę jest dość długi. Przejrzyj standardowe raporty księgowe dostarczane z systemem księgowym, a następnie opracuj specyfikacje dokładnie tego, co jest wymagane do spełnienia Twoich potrzeb.