Nie każda sprawa biznesowa może być załatwiona podczas weekendowego seminarium lub tygodniowej wizyty w oddziale. Dość często dyrektor wykonawczy lub kierownik projektu musi przebywać poza miastem przez tygodnie lub miesiące. Pobyt w ciasnym pokoju hotelowym na obrzeżach miasta nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem dla liderów biznesu. Dlatego wiele prywatnych agencji mieszkaniowych oferuje specjalną usługę zwaną mieszkalnictwem korporacyjnym.
Mieszkania korporacyjne są zazwyczaj projektowane jako tymczasowe lub krótkoterminowe. Dostępne jednostki mogą wahać się od apartamentów na dłuższy pobyt w hotelu po w pełni umeblowane kondominia lub apartamenty. Wiele opcji znajduje się w samym sercu dużych miast, eliminując potrzebę długich dojazdów w nieznanym otoczeniu. Znalezienie zwykłego mieszkania do wynajęcia w Nowym Jorku może być problematyczne, ale mieszkania korporacyjne są prawie zawsze dostępne dla najemców krótkoterminowych.
Koszt takiego mieszkania może być znacznie wyższy niż porównywalnego mieszkania prywatnego, ale może obejmować usługi komunalne i inne. Cena jest również zwykle znikoma w porównaniu z alternatywą długoterminowego najmu dla tymczasowego gościa. Większość mieszkań jest również w pełni umeblowana i mogą być dostępne usługi sprzątania.
Korzyści płynące z mieszkalnictwa korporacyjnego są liczne, poczynając od poprawy warunków życia dla przyjezdnych dyrektorów i menedżerów. Po produktywnym dniu pracy goście mogą zrelaksować się w domowym otoczeniu, a nie w sterylnym i bezosobowym pokoju hotelowym. Małżonkowie i dzieci często mogą towarzyszyć podróżującym służbowo mieszkającym w tego typu mieszkaniach. Goście mogą przechowywać i gotować własne jedzenie, eliminując potrzebę kosztownych posiłków na świeżym powietrzu. Kierownicy wizytujący mogą również zabawiać gości lub organizować prywatne spotkania poza biurem.
Mieszkania korporacyjne są zwykle oferowane przez agencje nieruchomości i inne firmy zajmujące się wynajmem nieruchomości. Hotele i apartamenty na dłuższy pobyt również reklamują swoją przydatność. Firmy mogą uznać, że szczególnie pomocna jest praca za pośrednictwem agencji wynajmu w celu uzyskania najlepszych warunków tymczasowego mieszkania lub krótkoterminowego najmu. Prywatni właściciele nieruchomości mogą być bardziej niechętni do oferowania takich rozwiązań, ponieważ nie byliby pewni, że zostaną obsadzone po powrocie do domu dyrektora. Mieszkania korporacyjne są zwykle lukratywnym źródłem dochodu dla agencji wynajmu, zwłaszcza w drogich miastach, takich jak Nowy Jork i Waszyngton.