Nakłady kapitałowe, zwane również wydatkami kapitałowymi, to pieniądze lub ich ekwiwalent, które są wydawane na zakup czegoś lub ulepszenie czegoś, co już jest w posiadaniu, i które przez pewien czas dodadzą wartości do firmy przez pewien okres, zwykle więcej niż jeden rok. Kupno nowego samochodu lub inwestycja w nowy sprzęt biurowy dla firmy to dwa przykłady. Rządy traktują budowę dróg, przebudowę budynków i inne projekty, z których korzystają ich agencje, jako wydatki kapitałowe.
Wykorzystanie nakładów kapitałowych służy przede wszystkim celom księgowym. W większości krajów jest to również brane pod uwagę do celów podatkowych, ponieważ niektóre wydatki podlegają odliczeniu. Kluczowym punktem przy rozważaniu tego, co stanowi wydatek kapitałowy, jest sposób jego wyceny w czasie.
Ustalenie, co definiuje nakłady, jest ważne dla księgowości, ponieważ determinuje sposób kalkulacji wydatków w czasie. Na przykład, jeśli firma nabędzie nową nieruchomość, zostanie to uznane za nakład kapitałowy. Jeśli ten budynek będzie wymagał naprawy w przyszłości, mniej jasne staje się, jak klasyfikować pieniądze na naprawy.
Głównym czynnikiem decydującym jest to, jaka będzie wartość nieruchomości po naprawie. Gdyby naprawa została wykonana, która naprawiła tylko istniejący problem, na przykład wadliwy grzejnik, można by argumentować, że nie zwiększa to wartości w czasie, ale zamiast tego jedynie utrzymuje wartość. Gdyby tak było, nie byłby to nakład kapitałowy, ale koszt podlegający odliczeniu.
Gdyby grzałka została całkowicie wymieniona na nową i ulepszoną grzałkę, byłoby to uznane za nakład kapitałowy. Koszt wymiany zostanie obliczony i odliczony przez szacowany okres eksploatacji grzałki. Gdyby jednak został dopiero naprawiony i uznany za bieżący koszt uzyskania przychodu, jego koszt zostałby pobrany z budżetu na bieżący rok.
Ustalenie nakładów kapitałowych może w znacznym stopniu wpłynąć na biznes na kilka sposobów. To określenie ma zastosowanie nie tylko do rachunkowości, określając w ten sposób wartość firmy, ale może również dotyczyć kwoty należnych podatków. W zależności od konkretnych przepisów podatkowych w danym regionie, kwota, którą można uznać za odliczoną od należnych podatków za rok, będzie zależeć od pieniędzy wydanych na takie rzeczy, jak nakłady kapitałowe. Zazwyczaj istnieją limity kwoty, którą można odliczyć. Na przykład możesz być w stanie odliczyć tylko pewien procent na ulepszenie konstrukcji.