Ocena projektu to ogólny termin stosowany w procesie przeglądu projektów realizowanych przez firmę. Firmy będą przeglądać projekty w celu uzyskania informacji o wpływie finansowym każdego projektu na firmę lub bogactwie gospodarczym dodanym do firmy przez projekt. Powszechnym procesem oceny projektu jest przeprowadzanie wstępnej oceny, definiowanie problemów, doradztwo i opracowywanie opcji oraz korygowanie problemów. Proces oceny często rozpoczyna się we wczesnych fazach projektu. Gwarantuje to, że firma nie przeznaczy zbyt dużego kapitału na nieopłacalny ekonomicznie projekt.
W biznesie powszechne są dwa rodzaje wycen: finansowe i ekonomiczne. W ramach oceny finansowej projektu właściciele i menedżerowie dokonają przeglądu kosztów projektu w porównaniu z potencjalnymi przychodami generowanymi przez projekt. Ta recenzja zwykle działa z budżetem, ponieważ firma nie będzie chciała przepłacać na projekt. Niektóre zmiany w projekcie mogą jednak skutkować wyższymi dochodami po zakończeniu projektu. Oceny ekonomiczne zwykle mniej skupiają się na kosztach, a bardziej na wszystkich korzyściach, jakie projekt przynosi firmie. Na przykład aktywa potrzebne do ukończenia projektu zwiększają bogactwo firmy, o ile projekt nie zwiększa kosztów ponad korzyści płynące z aktywów.
Przestrzeganie standardowego procesu przeglądu pomoże właścicielom i menedżerom firmy w uniwersalny sposób dokonać oceny projektów. Wstępna ocena określi cele przeglądu i to, czego zespół zarządzający firmy oczekuje podczas procesu przeglądu. W przypadku korzystania z pomocy zespołu zewnętrznego do przeprowadzenia oceny właściciele i menedżerowie omówią w tym momencie proces oceny.
Kolejnym istotnym krokiem podczas oceny projektu jest zdefiniowanie problemów. Firmy mogą połączyć ten krok z oceną wstępną, jeśli spodziewają się znaleźć problemy z projektem. Problemy mogą wynikać z nieoczekiwanych problemów, które pojawiają się w trakcie projektu lub z czynników zewnętrznych w stosunku do firmy, które zmniejszają szansę na odniesienie sukcesu w projekcie. Ta faza oceny projektu działa również w połączeniu z opracowywaniem opcji rozwiązania problemów. Firmy z wieloma projektami realizowanymi w jednym czasie mogą napotkać szereg problemów związanych z niemożnością alokacji deficytowych zasobów w celu prawidłowej realizacji projektów.
Korygowanie problemów związanych z projektami zapewni firmie dotrzymanie wszelkich wewnętrznych lub zewnętrznych terminów. Ocena projektu może również generować sugestie dotyczące ulepszenia projektu. Zatrudnianie osób z zewnątrz do przeglądu projektu często skutkuje lepszymi, bezstronnymi opiniami na temat ulepszania projektu. Firmy mogą również opierać premie pracownicze na procesie projektowym oraz na tym, jak dobrze pracownik wykonuje lub spełnia określone wytyczne.